Soorten roosters

  • Laatst geupdate op 14 augustus 2023 om 07:11

Let op: Kunt u dit niet vinden in uw Cloud? Dit artikel bevat functies die beschikbaar zijn met het Essential (of Plus) Plan van TimeMoto Cloud. Als u het meeste uit uw TimeMoto-account wilt halen, zorg er dan voor dat u uw plan upgradet naar uw behoeften!

Bij het toevoegen van een nieuw rooster aan uw pagina roosters zijn er een aantal dingen die u kunt instellen om de werksituatie van uw werknemer zo nauwkeurig mogelijk weer te geven. In dit artikel kijken we naar de roostertypes. Als een van de eerste instellingen voor uw nieuwe rooster, is elk roostertype ontworpen voor een specifieke manier van werken en tijdregistratie. Laten we ze allemaal eens nader bekijken.

Op zoek naar specifieke informatie? Hier zijn de roostertypen die in dit artikel worden besproken (klik op de links om naar de individuele sectie te gaan):

Rooster met vaste tijden

Roosters met een vaste tijd gebruiken vaste begin- en eindtijden om te bepalen wanneer precies en uiteindelijk hoe lang u werknemer moet werken. U kunt deze begin- en eindtijden voor elke dag van de week apart definiëren.

Zodra u [Rooster met vaste tijden] als voorkeursoptie aanklikt, kunt u de dag(en) van de week selecteren waarop het schema actief moet zijn. Vervolgens kunt u de verwachte begin- en eindtijden instellen waaraan de werknemer zich moet houden.

Voorbeeld

Stel dat uw werknemers van maandag tot vrijdag van 08:00 tot 17:00 moeten werken. In dat geval vinkt u de vakjes voor maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag aan. Vervolgens kunt u 08:00 invoeren bij [Van] en 17:00 bij [Tot].

Verschillende diensten

Als deze tijden verschillen tussen de dagen van de week, kunt u altijd een nieuwe regel toevoegen om nieuwe begin- en eindtijden toe te voegen door het vakje voor de tweede rij aan te vinken. Zorg ervoor dat u in elke regel altijd de juiste dagen van de week selecteert, zodat de tijden voor de juiste dagen gelden. U kunt zoveel regels aan het schema toevoegen als nodig is.

Voorbeeld

Stel dat uw werknemers van maandag tot en met donderdag moeten werken van 08:00 tot 17:00 uur en vrijdag van 08:00 tot 14:30 uur. Vink in de eerste rij de vakjes voor maandag, dinsdag, woensdag en donderdag aan. Vul vervolgens 08:00 uur in bij [Van] en 17:00 uur bij [Tot]. Vink nu de optie [Voeg rij toe] hieronder aan. Vink het vakje voor vrijdag op de volgende rij aan en vul 8:00 in bij [Van] en 14:30 in bij [tot] in. Als u de stappen correct hebt gevolgd, zouden alle uren op de juiste dagen moeten staan.

Rooster met vaste dagelijkse duur

In plaats van te werken tussen specifieke begin- en eindtijden, controleert Rooster met vaste dagelijkse duurr alleen het aantal uren dat een werknemer geacht wordt te werken voor elke dag van de week. Werknemers kunnen zelf bepalen wanneer ze gedurende de dag werken, zolang ze aan het einde van de dag maar voldoen aan het totale aantal uren. Net als bij het Rooster met vaste tijden kunt u bij het Rooster met vaste dagelijkse duur elke dag van de week apart opgeven, zodat het ook werkt als sommige dagen van de week een andere dienstduur hebben.

Zodra u op [Rooster met vaste dagelijkse duur] klikt als voorkeursoptie, kunt u de dag(en) van de week selecteren waarop het schema actief moet zijn door het respectieve aantal uren per dag in te voeren. Als u een dag leeg laat, telt deze als geen geplande dienst.

Voorbeeld

Stel dat uw werknemers van maandag tot en met donderdag 8:00 uur moeten werken en vrijdag 6:00 uur. In dat geval vult u "8" in in de velden voor maandag, dinsdag, woensdag en donderdag, en "6" in het veld voor vrijdag. Laat zaterdag en zondag leeg.

Kerntijden

Voor TimeMoto Plus-klanten bevat het Rooster met vaste dagelijkse duur een tweede instelling die Kerntijden wordt genoemd. Kerntijden zijn ingebouwde begin- en eindtijden die meestal slechts een deel van de dienst omvatten, waarbij de rest aan het zelfmanagement van de werknemer wordt overgelaten.

Voorbeeld

Als een werknemer geacht wordt 8 uur te werken op een maandag, kan kerntijden ook specificeren dat de werknemer aanwezig moet zijn tussen 10:00 en 16:00 (bijvoorbeeld om de telefoonuren te dekken). De overige 2 uur kunnen op elk moment worden ingevuld, eerder, later of zelfs opgesplitst tussen voor en na de kerntijden.

Tip: Lees meer over kerntijden, hoe u ze instelt en hoe ze functioneren binnen het systeem in ons speciale artikel:

Kerntijden

Rooster met flexibele uren

Als laatste optie verschilt het Rooster met flexibele uren iets van de andere twee roostertypes. Er zijn geen vaste tijden of vaste dagen waarop de werknemer moet werken. In plaats daarvan definieert het rooster een vast aantal uren per week (of zelfs per maand). De werknemer kan dan zelf zijn werk flexibel beheren binnen deze periode.

Zodra u op [Rooster met flexibele uren] klikt als voorkeursoptie, kunt u de periodiciteit van het rooster selecteren, wekelijks of maandelijks. Vul vervolgens het aantal uren in dat de werknemer binnen deze periode moet vervullen.

Voorbeeld

Stel dat u uw werknemers fulltime inhuurt voor 40 uur per week. Ze kunnen werken wanneer ze maar willen, dus er hoeft geen exacte dag in de week opgegeven te worden. In dat geval kiest u [Week] als periodiciteit en vult u "40" in in het veld [uren].

Absentieduur

Voor TimeMoto Plus klanten bevat het Rooster met flexibele uren een tweede instelling genaamd Absentieduur. Omdat dit type rooster zeer flexibel werkt, is er geen manier om de duur van een volledige dag afwezigheid precies te bepalen. Hiervoor bieden we de optie om de verwachte uren van zo'n afwezigheid voor elke dag van de week apart in te vullen.

Tip: Lees meer over Flexibele Uurroosters, hoe ze werken en veel tips om ze zo effectief mogelijk te gebruiken in ons speciale artikel:

Rooster met flexibele uren


Heeft u nog vragen?
Op zoek naar antwoorden maar niet zeker waar te beginnen? Bekijk onze verklarende woordenlijst! Het is een geweldige bron om u te helpen de informatie te vinden die u nodig hebt. Als u meer hulp nodig hebt, neem dan contact met ons op via het contactformulier.

Was dit artikel behulpzaam?