De werknemerspagina

  • Laatst geupdate op 9 september 2024 om 11:20

Een bedrijf wordt gemaakt door de mensen die er voor werken. Ook uw medewerkers hebben een plaats nodig in TimeMoto Cloud. In dit artikel zullen we zien hoe dat moet:

  • werknemers toevoegen aan uw TimeMoto Cloud
  • werknemersinformatie beheren

Zoek de pagina Werknemers door het dropdown menu te openen in de rechterbovenhoek en te klikken op [Instellingen]. Selecteer vervolgens aan de linkerkant [Werknemers].

Overzicht

Op de pagina Werknemers vindt u een overzicht van alle werknemers. Gebruik de filters linksboven om specifieke werknemers te zoeken of te filteren op hun geregistreerde locaties, afdelingen of activiteitenstatus.

In het overzicht staan de werknemers met hun voor- en achternaam, hun werknemersnummer, hun privilege en hun werknemersstatus.

Een werknemer toevoegen

Klik op "Werknemer toevoegen" in de rechterbovenhoek om een werknemer toe te voegen. U wordt gevraagd om wat informatie over de aanstaande werknemer in te voeren.

Ga van boven naar beneden:

Persoonlijk

Hier is alle informatie die de werknemer als individu beschouwt. Werknemers kunnen deze informatie zelf aanpassen, zoals:

  • Voor- en achternaam van de werknemer: Deze velden zijn verplicht.
  • E-mailadres: Hiermee krijgt de medewerker toegang tot zijn eigen TimeMoto Cloud-account. Als u niet wilt dat ze inloggen, laat dit veld dan leeg.
  • Telefoonnummer: Dit is alleen voor uw interne informatie. TimeMoto zal dit nummer niet gebruiken.
  • ID (Time Clock): Dit is een vast ID dat door TimeMoto wordt gegeven en dat de werknemer in de tijdklokken identificeert. Het heeft niets te maken met eventuele interne werknemersnummers, noch moet het worden gebruikt voor een andere werknemer in de toekomst.
  • Tijdzone: Dit bepaalt vooraf de tijdzone waarin de werknemer werkt.
  • Taal: Dit stelt de weergavetaal van het Cloud-account van de werknemer in.

Positie

Hier is alle informatie die betrekking heeft op de positie van de werknemer in het bedrijf. Alleen managers en unit supervisors kunnen deze instellingen aanpassen, zoals:

  • Werknemersnummer / Tweede Werknemersnummer: Gebruik deze velden om een willekeurig intern werknemersnummer te documenteren dat uw bedrijf zou kunnen gebruiken.
  • Badgenummer: Dit is het nummer van de badge die de werknemer zou kunnen gebruiken voor identificatie op de tijdklok(ken). Klik hier voor meer informatie over het toevoegen van badges en andere ID-methoden aan uw prikklokken.
  • Werknemersstatus: De status bepaalt of een werknemer actief is in het bedrijf. Inactieve medewerkers worden niet gesynchroniseerd met de tijdklokken.
  • Activiteitendatum: Gebruik deze data om een tijdsbestek te beperken waarin de werknemer actief is in uw bedrijf.
  • Pay Template: Bevat alle informatie over de loon- en overwerkregeling van de werknemer.
  • Rooster: Wijs rooster toe om geplande werkzaamheden te bepalen.
  • Uurloon: Als de medewerker nog geen Salarisjabloon heeft, kunt u dit gebruiken om een vast uurtarief te definiëren voor de salarisrapporten van de medewerker.
  • Vakantieprofiel: Wijs dit toe om de jaarlijkse vakantietotaal te bepalen.
  • Tijd-voor-tijd: Uw werknemer heeft al extra uren opgebouwd die nog niet zijn gecompenseerd? Geen probleem! U kunt het huidige saldo toevoegen aan zijn tijd-voor-tijd-saldo en bewaren voor later.
  • Noodteamlid: Noodteamleden hebben de bevoegdheid om, in geval van nood, noodoproepen te initiëren om uw personeel ter plaatse te waarschuwen.
  • Afdeling: U kunt meer structuur aanbrengen in uw bedrijf door afdelingen toe te wijzen.
  • Locaties: Locaties bepalen waar medewerkers uw tijdklokken kunnen gebruiken om hun werktijd te registreren. Als u dit veld leeg laat, wordt de medewerker automatisch gesynchroniseerd met elke tijdklok die met uw Cloud-account is verbonden.
  • Privileges (dit veld is verplicht!): Beperkt de toegang van uw werknemer tot de gegevens en instellingen van de Cloud. Lees hier meer over Werknemerrechten.
  • Sta online klokken of Geofencing toe voor dit account, evenals het aanmaken van nieuwe locaties via mobiele klokken. Meer informatie over Geofencing en mobiel klokkenwerk vindt u hier.

Als u klaar bent, klikt u op "Toevoegen" om uw nieuwe medewerker toe te voegen. 

Werknemers beheren

Op de pagina Medewerkers kunt u op de naam van een medewerker klikken. Dit opent de gegevens van de medewerker. U kunt deze gegevens vanaf hier wijzigen. Klik op "Opslaan" om eventuele wijzigingen op te slaan.


Heeft u nog vragen?
Als u meer hulp nodig hebt, neem dan contact met ons op via het contactformulier.

Was dit artikel behulpzaam?