Vakantieplanning & vakantiesaldo
- Laatst geupdate op 15 februari 2023 om 15:28
Let op: Kunt u dit niet vinden in uw Cloud? Deze functie is beschikbaar met het Plus Plan van TimeMoto Cloud. Als u het meeste uit uw TimeMoto-account wilt halen, zorg er dan voor dat u uw plan upgradet naar uw behoeften!
Vakantie plannen? Vakantiesaldos? Verlof aanvragen? Om uw afwezigheden optimaal te beheren, raden wij aan, eerst deze instructies raad te plegen:
Om verwarring te voorkomen en de vakantieplanning zo duidelijk mogelijk te maken, berekent TimeMoto het vakantiesaldo met inachtneming van de volgende regel:
Het plannen, goedkeuren of verwijderen van vakantiedagen voor voorgaande, huidige en toekomstige jaren heeft altijd gevolgen voor het saldo van vakantiedagen van het lopende jaar.
Wat betekent dit voor uw planning? In dit artikel worden de meest voorkomende voorbeelden uitgelegd en hoe ze uw vakantiesaldo beïnvloeden.
Beheer van het verlof voor het lopende jaar
Dit is het eenvoudigste geval. Als een manager een verlof goedkeurt of schrapt in hetzelfde jaar waarin het gepland was, heeft dit gevolgen voor het vakantiesaldo van dat jaar:
1. voorbeeld
Het is februari 2022; de manager heeft verlof goedgekeurd voor augustus 2022. Deze actie heeft gevolgen voor het vakantiesaldo van de werknemer voor het jaar 2022.
2. voorbeeld
Het is september 2022; dezelfde werknemer heeft in augustus toch geen verlof opgenomen. Daarom verwijdert de beheerder het verlof weer. Deze operatie is van invloed op het vakantiesaldo van de werknemer voor het jaar 2022.
Beheer van het verlof voor het volgende jaar
Laten we deze regel toepassen op verlof dat voor het volgende jaar is gepland. Zelfs als de vakantie pas volgend jaar plaatsvindt, zal TimeMoto deze in mindering brengen op het huidige vakantiesaldo:
3. voorbeeld
Het is oktober 2022; de manager heeft verlof goedgekeurd voor maart 2023. Deze actie heeft nog steeds gevolgen voor het verlofsaldo van 2022 van de werknemer.
4. voorbeeld
Het is november 2022; de manager hoort van de werknemer dat hij in maart toch geen verlof neemt. De manager verwijdert het verlof weer. Deze operatie heeft ook gevolgen voor het verlofsaldo van de werknemer voor het jaar 2022.
Beheer van het verlof van het vorige jaar
Stel dat er in het afgelopen jaar verlof is geweest dat nog niet is ingepland. Deze correctie zou geen problemen mogen opleveren, aangezien nog niet opgenomen verlof reeds naar dit jaar is overgedragen:
5. voorbeeld
Het is januari 2022; de manager stelt vast dat zijn werknemer in december 2021 op vakantie is gegaan zonder dat dit in TimeMoto is ingepland. De werknemer had genoeg dagen in zijn vakantiesaldo, dus de manager keurt de vakantie nu goed. Deze transactie beïnvloedt het vakantiesaldo van de werknemer voor 2022.
6. voorbeeld
Het is februari 2022; de manager merkt op dat een andere werknemer in november 2021 geen verlof heeft opgenomen, hoewel dat wel gepland was. Hij verwijdert het weer. Deze actie is van invloed op het vakantiesaldo van de werknemer voor 2022.
In beide gevallen beïnvloeden de wijzigingen het vakantiesaldo in een ander jaar dan het oorspronkelijk was (of zou zijn). Uiteindelijk komt het toch nog goed, want nadat het saldo al gereset en overgedragen is, gaat het uiteindelijk om het huidige saldo.
Opmerking: Als u wilt weten wanneer uw vakantiesaldo wordt gereset, controleert u uw Afwezigsheids Management in de instellingen [Pauzes en Afwezigheden]. Standaard staat dit op 1 januari.
Heeft u nog vragen?
Als u meer hulp nodig hebt, neem dan contact met ons op via het contactformulier.