Migrazione da Cloud 1 - Quali sono le novità?

Benvenuto nel nuovo TimeMoto Cloud. Negli ultimi anni, abbiamo ricevuto molti feedback dai nostri user, che abbiamo usato per creare un ambiente nuovo e migliorato per un'esperienza ottimizzata. Questo comporta alcuni cambiamenti, specialmente se ha già familiarità con il precedente Cloud. Vuole conoscere le differenze più significative? Allora questo è l'articolo giusto per lei!

Le principali modifiche includono:

1. Privilegi dei dipendenti
2. Data effettiva
3. Classi di pagamento / Modelli di pagamento
4. Gestione degli straordinari

Privilegi dei dipendenti

Con il nuovo ambiente Cloud, la terminologia dei privilegi di accesso è cambiata:

Cloud 1	Cloud 2
Supervisore	Manager
Manager	Supervisore
User	User

Restrizioni di sola lettura

Abbiamo anche rimosso l'opzione di sola lettura. Invece, i dipendenti con il privilegio "User" ora possono avere diversi limiti di visualizzazione:

• La restrizione totale limita l'utente alla sola visualizzazione dei propri dati.
• Le location assegnate consentono a un user di visualizzare i dati di presenza dei dipendenti assegnati alla stessa location.
• I dipartimenti assegnati consentono a un user di visualizzare i dati di presenza dei dipendenti assegnati agli stessi dipartimenti.
• Tutti i dipendenti consente a un user di visualizzare i dati di presenza di tutti gli altri dipendenti. Tuttavia, un user non può modificare i dati o accedere alle informazioni personali di altri!

Buono a sapersi: per ulteriori informazioni, consultare il nostro articolo sui privilegi dei dipendenti.

Data effettiva

In passato, abbiamo ricevuto molte domande sulla modifica delle impostazioni esistenti e su come ciò influisce le impostazioni passate del dipendente (come le modifiche alla pianificazione). Nel nuovo Cloud, tutte le modifiche apriranno una finestra in cui è possibile specificare se la modifica deve essere effettiva a partire da ora o è retroattiva a partire da una data di efficacia specifica.

Cloud 1	Cloud 2
Le modifiche hanno effetto su tutti i dati.	Le modifiche hanno effetto dal giorno successivo alla loro memorizzazione.
Non è possibile impostare una data.	È possibile impostare una Data effettiva per apportare una modifica retroattiva.

Classi di pagamento / Modelli di pagamento

Nel nuovo ambiente Cloud, la terminologia e la funzionalità delle classi di pagamento sono cambiate.

Cloud 1	Cloud 2
Classi di pagamento (Impostazioni)	Stipendio e straordinari (Impostazioni)
Classe di pagamento	Modello di pagamento

Per cosa uso un modello di pagamento?

I modelli di pagamento definiscono non solo la tariffa oraria o la valuta da applicare al libro paga, ma offrono anche uno strumento per creare categorie di pagamento per organizzare in anticipo il pagamento. Cosa è considerato un pagamento di base o eccezionale? Utilizzi regole e condizioni per definire categorie di retribuzione eccezionali come straordinari o pagamenti supplementari per turni notturni, ecc.

Nota: consulti l'intero articolo su Stipendio e straordinari. È una caratteristica essenziale della preparazione delle buste paga e della gestione degli straordinari.

Gestione degli straordinari

Uno dei cambiamenti più significativi è una funzionalità di gestione degli straordinari più flessibile. TimeMoto ora differenzia il saldo temporale e gli straordinari effettivi per dare maggiore flessibilità quando si tratta di definire gli straordinari e il suo pagamento o regolamento.

Definire gli straordinari per un dipendente con un modello di retribuzione individuale (consulti l'articolo completo).

Scegliere se si desidera elaborare ulteriormente uno straordinario. Può:

• aggiungerlo al pagamento totale del Rapporto retributivo.
• aggiungerlo a un saldo compensativo (bilancio flessibile). Questo può essere usato come vacanza extra per compensare il tempo di lavoro extra.
• Cancellarlo.

Può anche utilizzare più metodi contemporaneamente, purché si sommino al totale degli straordinari.

Cloud 1	Cloud 2
Gli straordinari si basano esclusivamente sul saldo della scheda attività. Non c'è modo di differenziare il saldo della scheda attività e gli straordinari.	Un manager definisce gli straordinari con i modelli di pagamento. Verrà mostrato nei Rapporti retributivi. Il saldo temporale e gli straordinari possono differire in base al contratto.
È possibile aggiungere o detrarre ore al saldo degli straordinari nella Gestione degli straordinari. Ciò influisce sul saldo della scheda attività.	Utilizza il Rapporto retributivo per elaborare gli straordinari. Converte gli straordinari in ulteriore tempo libero, in pagamento o lo elimina. Ciò non influisce sulla scheda attività.

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