Tipi di orario

  • Ultimo aggiornamento il 14 agosto 2023 alle ore 07:11

Nota: Non lo trovate sul vostro Cloud? Questo articolo contiene le funzioni disponibili con il Piano Essential (o Plus) di TimeMoto Cloud. Se volete ottenere il massimo dal vostro account TimeMoto, assicuratevi di aggiornare il vostro piano a seconda delle vostre esigenze!

Quando si aggiunge un nuovo orario, ci sono diversi elementi da considerare. In questo articolo esaminiamo i diversi tipi di orario, pensati in modo da soddisfare le diverse modalitá di lavoro e di gestione delle presenze. Diamo un'occhiata più da vicino a ciascuno di essi.

Cercate informazioni specifiche? Ecco i tipi di orari trattati in questo articolo (fate clic sui link per passare alle singole sezioni):

Orario ad ora fissa

Gli orari ad ora fissa utilizzano orari di inizio e fine fissi per determinare esattamente quando e per quanto tempo il dipendente deve lavorare. È possibile definire questi orari di inizio e fine per ogni giorno della settimana separatamente.

Dopo aver selezionato [Ora fissa] come opzione preferita, è possibile selezionare il giorno o i giorni della settimana in cui la pianificazione deve essere attiva. È quindi possibile impostare l'orario di inizio e fine previsti per il dipendente.

Esempio

Supponiamo che i vostri dipendenti debbano lavorare dal lunedì al venerdì dalle ore 08:00 alle ore 17:00. In questo caso, si spuntano le caselle per lunedì, martedì, mercoledì, giovedì e venerdì. Quindi, si possono inserire le 08:00 accanto a [Da] e le 17:00 accanto a [a].

Turni diversi

Se gli orari differiscono da un giorno all'altro della settimana, è sempre possibile aggiungere una nuova riga per aggiungere nuovi orari di inizio e fine. Assicurarsi di selezionare sempre i giorni della settimana corretti in ogni riga, in modo che gli orari si applichino ai giorni giusti. È possibile aggiungere all'orario tutte le righe necessarie.

Esempio

Supponiamo che i vostri dipendenti debbano lavorare da lunedì a giovedì dalle 08:00 alle 17:00 e venerdì dalle 08:00 alle 14:30. Nella prima riga, spuntate le caselle di lunedì, martedì, mercoledì e giovedì. Inserite poi 08:00 accanto a [Da] e 17:00 accanto a [a]. A questo punto, selezionate l'opzione [Aggiungi riga] in basso. Selezionate la casella per il venerdì nella riga successiva e inserite le 8:00 accanto a [Da] e le 14:30 accanto a [a]. Se avete seguito correttamente i passaggi, tutte le ore dovrebbero essere applicate ai giorni corretti.

Orario a durata fissa

Gli orari a durata fissa controllano solo il numero di ore che un dipendente deve lavorare per ogni giorno della settimana. I dipendenti possono decidere quando lavorare durante la giornata, purché rispettino il numero totale di ore alla fine. La pianificazione a durata fissa consente di specificare ogni giorno della settimana separatamente, in modo da funzionare anche se ogni giorno ha una durata di turno diversa.

Dopo aver selezionato [Durata fissa] come opzione preferita, è possibile selezionare i giorni della settimana in cui la pianificazione deve essere attiva, inserendo il rispettivo numero di ore al giorno. Se si lascia vuoto un giorno, questo viene considerato come un turno non pianificato.

Esempio

Supponiamo che i vostri dipendenti debbano lavorare dal lunedì al giovedì per 8 ore e il venerdì per 6 ore. In questo caso, si inserisce "8" nei campi per lunedì, martedì, mercoledì e giovedì, e "6" nel campo per il venerdì. Lasciare vuoto il sabato e la domenica.

Ore obbligatorie

Per i clienti TimeMoto Plus, il programma a durata fissa include una seconda impostazione chiamata Core Times. I Core Times sono orari di inizio e fine incorporati che di solito rappresentano solo una parte del turno, lasciando il resto all'autogestione del dipendente.

Esempio

Se un dipendente deve lavorare 8 ore il lunedì, si puó specificare che il dipendente deve essere presente tra le 10:00 e le 16:00. Le altre 2 ore possono essere svolte in qualsiasi momento.

Suggerimento: Per saperne di più sulle ore obbligatorie, su come impostarli e sul loro funzionamento all'interno del sistema, consultate il nostro articolo dedicato:

Ore obbligaorie

Orario flessibile

Come ultima opzione, gli orari flessibili differiscono leggermente dagli altri due tipi di orario. Non ci sono né orari né giorni fissi in cui il dipendente deve lavorare. Al contrario, l'orario definisce un numero di ore settimanali (o anche mensili). Il dipendente può quindi autogestire il proprio lavoro in modo flessibile all'interno di questo periodo.

Dopo aver selezionato [Orario flessibile] come opzione preferita, è possibile selezionare la periodicità dell'orario, settimanale o mensile. Quindi inserire il numero di ore che il dipendente deve svolgere in questo periodo.

Esempio

Supponiamo di assumere i dipendenti a tempo pieno per 40 ore settimanali. Possono lavorare in qualsiasi momento, quindi non è necessario specificare un giorno esatto della settimana. In questo caso, scegliete [Settimana] come periodicità e inserite "40" nel campo [ore].

Durata delle assenze

Per i clienti di TimeMoto Plus, il piano orario flessibile include una seconda impostazione chiamata Durata dell'assenza. Poiché questo tipo di pianificazione funziona in modo molto flessibile, non c'è modo di determinare con precisione la durata di un'assenza di un'intera giornata. Per questo motivo, offriamo la possibilità di inserire separatamente le ore previste per un'assenza di questo tipo per ogni giorno della settimana.

Suggerimento: Per saperne di più sugli orari flessibili, sul loro funzionamento e su molti consigli per utilizzarli al meglio, consultate il nostro articolo dedicato:

Orari flessibili


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