Rapporto assenze

  • Ultimo aggiornamento il 4 giugno 2024 alle ore 13:08
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A volte è necessario avere un riepilogo delle assenze dei vostri dipendenti (o delle vostre assenze) per vari motivi. Il rapporto assenze è il modo migliore e più rapido per farlo sotto forma di documento. Questo articolo illustra come funziona questo tipo di rapporto e come interpretare le diverse colonne.

Modalità di visualizzazione

Come tutti gli altri rapporti, anche quello sulle assenze ha due modalità di visualizzazione:

  • Panoramica: Consente di ottenere una rapida panoramica della durata totale delle assenze di qualsiasi dipendente durante un periodo selezionato.
  • Vista giornaliera: Questo report mostra quali dipendenti sono stati assenti in quali giorni durante un periodo selezionato. Tutte le assenze sono elencate con le date di inizio e fine e la durata per ogni voce.

Selettore di data

Come per tutti gli altri report, è possibile selezionare un periodo fisso (la periodicità è impostata nelle impostazioni del periodo di paga) o creare un report personalizzato con date di inizio e fine selezionate manualmente.

Accanto al selettore della data, è possibile vedere se il periodo di paga selezionato è bloccato. In tal caso, qualsiasi modifica alla pianificazione non influirà sul contenuto del report corrente.

Colonne e dati

Ecco il tipo di dati che si possono trovare nel Rapporto assenze:

  • Nome/Cognome: Il nome del dipendente, così come è registrato nella sua scheda dipendente.
  • Numero di dipendente (secondario): Il numero di matricola del dipendente, secondo la sua scheda dipendente.
  • Dipartimento: Il dipartimento assegnato al dipendente.Location: La location assegnata al dipendente.
  • Nome (assenza): Questo nome è stato assegnato a ciascun tipo di assenza. Controllare le impostazioni [Pause e assenze] per rivedere i diversi tipi di assenza.
  • Tipologia dell'assenza: È il modo in cui il tipo di assenza viene elaborato nella reportistica. Esistono tre tipi assenze: assenze retribuite, assenze non retribuite e assenze che vengono detratte dal saldo vacanze del dipendente.
  • Data di inizio / Data di fine (solo visualizzazione giornaliera): Queste date indicano per quali giorni è stata programmata l'assenza.
  • Durata: Il numero di giorni (o di ore) in cui è stata conteggiata l'assenza. Controllate il vostro Gestore assenze nelle impostazioni [Pause e assenze] per vedere come vengono conteggiate le durate delle assenze.
  • Totale generale (solo panoramica): Qui si può vedere la durata totale delle assenze programmate per il periodo selezionato. Questo numero è globale e non fa distinzione tra i tipi di assenza o i diversi dipendenti.

Fare clic sul simbolo di destra con le tre linee verticali per selezionare i dati che si desidera visualizzare nel report.

Filtri

È possibile filtrare i report in modo da visualizzare solo le assenze di determinati dipendenti. Sono disponibili i seguenti filtri:

  • Dipendente: Se si è interessati a dipendenti specifici (è possibile selezionarne più di uno).
  • Nome (Assenza): Se si desidera visualizzare solo le assenze con nomi specifici.
  • Tipologia dell'assenza: Se si desidera visualizzare le assenze retribuite, non retribuite o detratte dal saldo vacaze del dipendente.
  • Dipartimento: Se si desidera visualizzare le assenze dei dipendenti di un determinato dipartimento.
  • Location: Se si desidera visualizzare le assenze dei dipendenti registrati in una determinata location.

È anche possibile cercare un dipendente specifico inserendo il suo nome nella barra di ricerca sul lato sinistro.

Esportazione dei rapporti sulle assenze

È possibile esportare i rapporti in due formati:

  • PDF: Se si desidera un rapporto finito, è possibile scaricare il file in formato PDF.
  • XLS: Se si preferisce un formato che possa essere utilizzato per ulteriori calcoli, è possibile scaricare il rapporto come un normale file XLS.

Modificare le assenze?

Se si desidera modificare qualcosa nel rapporto di assenza, utilizzare il Calendario per modificare le voci o pianificare nuove assenze che potrebbero mancare. Tenete presente che i rapporti dei periodi di paga chiusi non possono più essere modificati!


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