Orari Flessibili nel Calendario

  • Ultimo aggiornamento il 17 luglio 2023 alle ore 08:05

Nota: Non lo trovate sul vostro Cloud? Questo articolo contiene le funzioni disponibili con il Piano Plus di TimeMoto Cloud. Se volete ottenere il massimo dal vostro account TimeMoto, assicuratevi di aggiornare il vostro piano a seconda delle vostre esigenze!

Nell'articolo sul Calendario abbiamo già appreso come leggere e utilizzare la pianificazione a 4 livelli di TimeMoto Cloud. Ma in che modo questa funzione è influenzata dagli orari flessibili? Vediamolo dall'inizio alla fine!

Visualizzazione degli orari flessibili nel calendario

Qualsiasi orario flessibile assegnato a un dipendente viene visualizzato allo stesso modo per tutti i giorni del periodo programmato. Questo non significa necessariamente che il dipendente debba lavorare ogni giorno. Al contrario, una simile visualizzazione significa che il piano si applica a tutti i giorni della settimana (o del mese), durante i quali il dipendente può gestire liberamente il proprio lavoro. La pianificazione confronta le ore lavorate con quelle programmate solo alla fine di ogni periodo.

Nella vista giornaliera, si può notare che la pianificazione si estende su 24 ore, in modo simile a come viene mostrata la pianificazione a Ore Fisse. Anche in questo caso, i dipendenti non sono obbligati a lavorare per tutte le 24 ore. Indica solo che possono lavorare in qualsiasi momento della giornata.

Utilizzo di orari flessibili nel calendario

Come qualsiasi altro tipo di orario, gli orari flessibili possono essere assegnati ai dipendenti tramite il calendario. Fare clic su un giorno del periodo che si desidera applicare, passare al Tipo di attività [Orario] e selezionare la pianificazione desiderata nel menu a tendina sottostante.

La pianificazione può essere assegnata solo a periodi interi, quindi anche se si seleziona un solo giorno, TimeMoto applicherà la pianificazione all'intera settimana o al mese, a seconda della periodicità della pianificazione.

Data di inizio

Si ricorda che un orario flessibile indica che il dipendente può lavorare in qualsiasi giorno della settimana (o del mese). Considerando questo dettaglio, qualsiasi pianificazione basata su questo tipo di orario può essere pianificata solo per un'intera settimana (o mese) a partire dal primo giorno della settimana (o dal primo del mese).

Suggerimento: se non si è sicuri del primo giorno della settimana, controllare questo dettaglio nella sezione "Configurazione regionale" delle impostazioni generali.

Data di fine

Di conseguenza, qualsiasi orario flessibile deve terminare l'ultimo giorno della settimana (o del mese). Se si utilizza l'opzione "Ripetere", la data di scadenza deve essere l'ultimo giorno dell'ultima settimana (o mese) in cui si desisera terminare la ripetizione.

Buono a sapersi: Non preoccupatevi! TimeMoto tiene sempre presente queste regole, in modo che il sistema impedisca di impostare accidentalmente date errate.

Eliminare gli orari flessibili dal calendario

Se è stata assegnata una pianificazione tramite il calendario, di solito è possibile modificare o eliminare singoli giorni della pianificazione per apportare modifiche temporanee. Tuttavia, se la pianificazione è basata su un orario flessibile, non è possibile eliminare singoli giorni della settimana o del mese di una pianificazione (a seconda della periodicità), ma solo l'intero periodo.

Se si desidera che il dipendente non lavori solo in una data specifica, utilizzare l'opzione Aggiungere assenza.

Inoltre, non è possibile modificare il programma per giorni specifici, poiché un orario flessibile deve essere un periodo flessibile senza una pianificazione specifica giorno per giorno. L'opzione Modifica attività non è disponibile per questo tipo di pianificazione. Se avete bisogno di modifiche specifiche alla pianificazione per un determinato periodo (o parte di esso), vi consigliamo di passare a un altro tipo di pianificazione per questo periodo.

Nota: se è stata assegnata una pianificazione tramite la Scheda dipendente, non è possibile interagire con essa direttamente dal calendario. Qualsiasi modifica deve essere gestita attraverso la scheda del dipendente!


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