Saldo delle Vacanze

  • Ultimo aggiornamento il 18 agosto 2023 alle ore 06:39

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Per controllare il saldo vacanze di un dipendente, esistono due alternative che funzionano in modo simile: le Impostazioni del dipendente e la Scheda del dipendente.

Il saldo vacanze è costituito da diversi componenti che influenzano il saldo in modo diverso:

Accumulate

Le ferie accumulate sono tutte quelle che vengono aggiunte al bilancio delle ferie iniziali per il periodo corrente (eccetto il riporto). Gli utenti normali possono solo visualizzare le informazioni, mentre i manager e i supervisori di unità possono regolare il saldo manualmente. Per modificare le ferie accumulate, fare clic sul simbolo della carta e della penna nella sezione "accumulate" del bilancio ferie.

Questo è utile se il bilancio delle ferie del dipendente cambia nel corso dell'anno a causa di un nuovo profilo di ferie.

Preso dal periodo precedente

Quando si azzera il saldo vacanze, il saldo finale viene riportato al periodo corrente. Questo valore può essere limitato dal riporto massimo definito in Gestione delle assenze. I saldi positivi vengono aggiunti al saldo vacanze. I saldi negativi vengono detratti dal saldo vacanze.

Prese

Tutte le modifiche al saldo vacanze causate dalla Pianificazione (in particolare dal Calendario) influiscono sulla sezione "Prese". Tutti i giorni utilizzati vengono dedotti dal saldo vacanze corrente.

Nota: poiché le ferie utilizzate vengono detratte dal saldo vacanze, i numeri negativi e positivi funzionano al contrario. Ad esempio, se la voce Prese indica (+)8 giorni, questi giorni vengono detratti dal saldo attuale. Se alcontrario indica -8 giorni, questi giorni vengono aggiunti al saldo vacanze!

Disponibile

È il saldo vacanze effettivo ancora disponibile per il dipendente. Questo numero è composto dal budget accumulato, più il saldo riportato, meno il budget delle ferie già utilizzato.

Come si calcola il saldo vacanze?

Considerando le informazioni di cui sopra, è possibile calcolare il saldo vacanze come segue:

Accumulate + Preso dal periodo precedente - Prese = Disponibile

Si tenga presente che i valori negativi possono modificare il modo in cui vengono aggiunte o detratte le quote riportate e utilizzate.

Esempio n. 1:
Accumulate20
Preso dal periodo precedente
5
Prese7
Disponibile18

In questo esempio, il totale delle ferie è di 20 giorni. Il dipendente aveva ancora 5 giorni di ferie dall'anno scorso, per un totale di 25 giorni. In questo periodo ha usufruito di 7 giorni di ferie, il che porta a 20 + 5 - 7 = 18 giorni ancora disponibili.

Esempio n. 2:
Accumulate20
Preso dal periodo precedente
1
Prese-3
Disponibile24

In questo esempio, il totale delle ferie è lo stesso e il dipendente ha ancora 1 giorno di ferie dall'anno scorso, il che porta a 21 giorni. Durante il periodo in corso, il manager ha cancellato alcune ferie dell'anno scorso, il che ha portato a un valore "Prese" negativo. In definitiva, il dipendente ha 20 + 1 - (-3) = 24 giorni disponibili.

Esempio n. 3:
Accumulate
20
Preso dal periodo precedente
-3
Prese2
Disponibile15

Nel nostro ultimo esempio, con la stessa indennità totale, il dipendente ha preso 3 giorni di ferie in più rispetto a quelli disponibili, il che ha portato a un riporto negativo. Ora, con soli 17 giorni, il dipendente ha già preso 2 giorni di ferie. Considerando tutti i numeri, il dipendente ha ora 20 + (-3) - 2 = 15 giorni ancora disponibili.


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