Primi passi

  • Ultimo aggiornamento il 5 giugno 2023 alle ore 11:43

Ha un nuovissimo account TimeMoto Cloud ed è pronto a semplificare la timbratura per la sua azienda. Ma da dove cominciare? TimeMoto Cloud offre molte opzioni! È facile perdersi.

Nessun problema, la aiuteremo nei suoi primi passi con TimeMoto Cloud. Questo articolo le illustrerà le funzioni di base così che possa iniziare ad usare TimeMoto Cloud rapidamente. In breve tempo, sarà lei a spiegare ai suoi colleghi come usare TimeMoto Cloud!

Si assicuri di aver letto questi articoli prima di procedere:

Prime impostazioni

Durante l'onboarding ha impostato le informazioni dell'azienda, le impostazioni regionali, e le sue location e orologi. Ora si prepari alla timbratura.

1. Selezionare un periodo retributivo

È possibile utilizzare la timbratura e gli orologi quasi da subito. Affinché i dati vengano elaborati correttamente nei rapporti, è necessario selezionare un periodo retributivo. È possibile impostare queste informazioni nelle Informazioni generali o facendo clic su I primi rapporti.

2. Aggiungere pianificazioni

Gli orari definiscono l'orario di lavoro dei dipendenti: questi lavorano per un determinato numero di ore settimanali o si prevede che lavorino entro specifici intervalli di tempo? Può configurarlo nella pagina Pianificazioni.

3. Aggiungere dipendenti

Quando crea un account TimeMoto Cloud, crea anche il primo dipendente: sé stesso! Partiamo dal presupposto che lei abbia altri dipendenti e colleghi che desidera aggiungere, quindi vediamo come aggiungere il suo primo dipendente. Per saperne di più su come aggiungere e gestire i dipendenti, consulti l'articolo sulla pagina Dipendenti.

4. Gestire la deduzione delle pause

Per assicurarti che tutte le azioni dell'orologio funzionino correttamente, assicurarsi di controllare le impostazioni di Riduzione delle pause in Pause e assenze.

Più configurazioni

Con queste impostazioni è già possibile avviare una corretta timbratura. Per ulteriori funzionalità è possibile controllare queste impostazioni.

Aggiungere modelli di pagamento

Le classi di retribuzione determinano l'importo ricevuto dai dipendenti per il tempo lavorato. Questo pagamento può anche variare a seconda di determinate condizioni. Ciò si applica nella gestione degli straordinari, ad esempio. In TimeMoto è necessario aggiungere classi di retribuzione per consentire ai dipendenti di generare un rapporto retributivo adeguato. Trova ulteriori informazioni su come aggiungere e gestire le classi di retribuzione qui.

Aggiungere profili vacanze retribuite

I giorni totali di ferie possono variare da dipendente a dipendente. Per questo motivo è possibile aggiungere profili vacanze retribuite con un numero di giorni di ferie fisso che verrà ripristinato una volta all'anno. Legga questo articolo per ulteriori informazioni su come aggiungere e gestire i profili vacanze retribuite.

Aggiungere più location

Per impostazione predefinita, la location impostata nelle Informazioni sulla società è la location principale. Se ha più location, puoi aggiungerle nelle impostazioni della location. Le ricordiamo che i dipendenti possono essere sincronizzati solo da location aggiunte alle impostazioni dell'account.

Pronto a lavorare con TimeMoto

Ottimo lavoro! Ha visto una panoramica delle impostazioni più importanti e ha avuto la possibilità di modificarle. Utilizzi i collegamenti forniti in questo articolo per informazioni più approfondite. Inoltre, la nostra Knowledge Base è sempre disponibile per fornirle suggerimenti utili e consigli per la risoluzione dei problemi.

Controllare le nostre funzioni principali:

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