Onboarding

  • Ultimo aggiornamento il 21 ottobre 2024 alle ore 07:39

Benvenuto nel suo TimeMoto Cloud! Questo articolo la guiderà attraverso la procedura di Onboarding. Durante il processo, implementerà le informazioni di base nel suo account Cloud in modo da poter iniziare con la gestione del tempo e delle presenze.


Analizziamo il processo passo per passo!

1. Benvenuto in TimeMoto!

Innanzitutto, viene visualizzata la schermata di benvenuto di Onboarding contenente una breve introduzione al Cloud e al processo da seguire. Fare clic sul pulsante verde: "Avvia configurazione" per avviare l'onboarding.

La schermata di benvenuto

2. Configurazione regionale

Nel passaggio successivo, può regolare le informazioni regionali per il suo account Cloud. Queste impostazioni includono:

  • Lingua
  • Fuso orario
  • Formato data
  • Primo giorno della settimana
  • Formato ora (24 ore / 12 ore)
  • Valuta standard

Configurazione regionale

Dopo aver inserito le informazioni, clicchi sul pulsante "Avanti" per continuare.

Ha dimenticato qualcosa o ha fatto un errore? Non si preoccupi! Può sempre modificare le impostazioni nel suo Cloud facendo clic sulla ruota dentata in alto a destra e selezionando l'opzione [Informazioni generali].

3. Impostazione delle informazioni sull'azienda

Ora è il momento di dirci qualcosa in più sulla sua azienda. In questa pagina, inserisca le informazioni richieste sulla sua azienda, come il nome, il tipo di azienda, l'indirizzo e-mail principale, il numero di telefono (opzionale) e l'indirizzo.

L'indirizzo e-mail principale è il mezzo più importante per contattarla. Le invieremo informazioni importanti per il Cloud (ad esempio, una notifica quando la sua licenza sta per scadere) a quell'indirizzo e-mail.

Le informazioni sull'azienda

Quando ha finito, fare clic sul pulsante "Avanti" per continuare.

Proprio come le informazioni regionali, è possibile modificare queste impostazioni in un secondo momento nel Cloud facendo clic sulla ruota dentata in alto a destra e selezionando l'opzione [Informazioni generali].

4. Aggiungere dispositivi

I dipendenti possono sincronizzare la propria presenza su un orologio TimeMoto. Se li usa, ora può aggiungerli al suo TimeMoto Cloud.

Fare clic su "Aggiungi orologio" e inserire le informazioni del suo orologio

Fare clic su "Aggiungi dispositivo" per aggiungere un orologio TimeMoto. Inserire il numero identificativo, il nome e la posizione dell'orologio. Può anche selezionare un ordine per gli orologi.

Inoltre, inserisca il codice PIN predefinito. I supervisori possono utilizzare il codice PIN per accedere al menù dell'orologio. Per i dipendenti il PIN è il codice identificativo per l'orologio (a meno che non impostino un altro codice PIN).

Al termine, fare clic su "Avanti" per continuare.

Buono a sapersi: non è necessario aggiungere subito gli orologi. Salti questo passaggio facendo clic su "Avanti" in basso, se preferisce farlo in seguito. Per ulteriori informazioni, può consultare l'articolo di supporto sulle impostazioni dell'orologio.

5. Aggiungere dipartimenti

Se la sua azienda è divisa in dipartimenti, può aggiungerli in questo passaggio. Fare clic sul pulsante "Aggiungi dipartimento" e inserire il nome del dipartimento, quindi fare clic su "Aggiungi questo dipartimento". Se desidera aggiungere altri dipartimenti, fare di nuovo clic su "Aggiungi dipartimento" e ripetere questo processo.

Aggiungere dipartimenti

Al termine, fare clic su "Avanti" per continuare.

Può aggiungere altri dipartimenti o modificarli in seguito nel Cloud. Per ulteriori informazioni, può consultare l'articolo di supporto sulle impostazioni dei dipartimenti.

Fatto!

Congratulazioni! Ha finito di configurare TimeMoto Cloud. Fare clic su "Avvia TimeMoto!" per iniziare a usare il suo nuovo account.

Fatto!

Ha bisogno di suggerimenti per iniziare con TimeMoto Cloud? Legga il seguente articolo sui primi passi con TimeMoto Cloud:

Primi passi


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