Pauses et absences

  • Dernière mise à jour le 17 juillet 2023 à 12:38

Note : Vous ne trouvez pas cette fonction dans votre Cloud ? Elle est disponible avec le Plan Plus de TimeMoto Cloud. Si vous voulez tirer le meilleur parti de votre compte TimeMoto, assurez-vous de mettre votre plan à niveau en accord avec vos besoins !

Un travail efficace comprend également la bonne quantité de temps de repos et de loisirs. Par conséquent, les pauses et les jours de vacances sont essentiels pour un bon équilibre. Sur la page Pauses et absences, nous pouvons ajuster tous les paramètres nécessaires pour permettre une gestion correcte des absences.

Vous trouverez ces paramètres en cliquant sur la roue dentée en haut à droite et en choisissant [Pauses et absences]. Les paramètres d'absence sont une partie essentielle de la configuration de votre cloud.

La page Pauses et absences

Les paramètres réglables des "pauses et absences" incluent :


Paramètres Pauses et absences

1. Déduction de pause

Sélectionnez si les pauses que les employés ont synchronisées sur les appareils doivent par défaut compter comme du temps de travail ou non. Si vous modifiez ce paramètre, cela n'affectera que les pauses pointées ultérieurement.

Bon à savoir : si les pauses ne comptent pas comme du temps de travail, vous pouvez également spécifier la durée minimale des pauses déduite du temps de travail. De cette façon, les employés peuvent même pointer des pauses plus courtes sans que cela n'affecte leur temps de travail (par exemple, de courtes pauses café, etc.).

2. Jours fériés (jour de fête)

Gérez vos jours fériés (jours de fête) en sélectionnant votre pays et votre type d'absence. Ce dernier vous permet de décider comment un jour férié compte dans votre planification. Si vous souhaitez également inclure les jours fériés régionaux, vous pouvez les ajouter à votre calendrier.

Sélectionnez les jours fériés applicables à votre entreprise

3. Gestionnaire des absences

Choisissez si vos absences sont calculées en jours ou en heures, sélectionnez une date de réinitialisation du solde des congés et spécifiez le montant maximum du solde des congés qui est reporté à l'année suivante.

Paramètres Gestionnaire des absences

4. Types d'absence

Les types d'absence vous permettent de définir différentes catégories d'absences et leur importance dans votre planification. Gérez les types d'absence existants ou ajoutez-en de nouveaux qui appliquent la politique de votre entreprise.

Ajout de types d'absence

Attribuez un nom au type d'absence (1) ainsi qu'au règlement d'absence (2). En option, vous pouvez également écrire une brève description et attribuer une couleur à votre type d'absence, il sera donc plus facile de repérer dans l'écran de planification.

Ajout d'un type d'absence

Règlements d'absence

Vous pouvez régler les absences dans TimeMoto Cloud de trois manières différentes :

  • Absence rémunérée : les absences avec ce règlement comptent comme du temps de travail dans le rapport de temps et sont incluses dans le paiement de l'employé.
  • Absence non rémunérée : les absences avec ce règlement ne compteront pas comme du temps de travail dans le rapport de temps et ne sont pas incluses dans le paiement de l'employé.
  • Absence déduite du solde de congés (vacances) : Les absences avec ce règlement affectent le solde de congés payés (vacances) de l'employé s'il est ajouté à la planification. Ce règlement s'applique généralement à toutes les congés payés contractuelles (vacances).

Gestion des types d'absence

Cliquez sur le nom d'un type d'absence dans votre liste pour le modifier. Si le changement doit prendre effet dans la planification et les rapports du passé, vous pouvez éventuellement choisir une date d'entrée en vigueur pour décider du premier jour auquel les nouveaux paramètres s'appliquent. Cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer toutes les modifications que vous avez apportées.

Suppression de types d'absence

Si vous n'avez plus besoin d'un type d'absence spécifique, cliquez sur l'icône de la corbeille  pour le supprimer définitivement.


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