Suppression de données de votre horloge TimeMoto

  • Dernière mise à jour le 25 juillet 2023 à 13:13

Il existe différentes façons de supprimer des données spécifiques ou même toutes les données de votre horloge TimeMoto. Dans cet article, nous décrivons les options les plus importantes.

Suppression des données de présence

Les systèmes d'horloge sont limités dans la quantité de données de présence qu'ils peuvent enregistrer. Il est donc conseillé de supprimer régulièrement les données de présence de l'horloge. Avant de supprimer ces données, assurez-vous que les données de présence ont déjà été synchronisées avec votre TimeMoto Cloud. La suppression des données de présence ne les supprimera que sur le système d'horloge et non dans le Cloud.

Pour supprimer les données de présence, appuyez sur [Menu] sur votre système. Si vous avez un superviseur sur votre système, vous verrez «Identifier» sur l'écran du système. Vous devrez ensuite vous identifier en tant que superviseur pour ouvrir le système. Vous pouvez trouver plus d'informations à ce sujet dans cet article .

Une fois dans le menu, utilisez les boutons fléchés pour sélectionner [Gestion des données] et appuyez sur [OK]. Sélectionnez ensuite [Supprimer les données de présence]. Dans l'écran suivant, vous pouvez choisir [Supprimer tout] ou [Supprimer par plage horaire].

Si vous sélectionnez [Supprimer tout], toutes les données de présence sur le système seront supprimées une fois que vous aurez confirmé cela. Nous vous suggérons de n'utiliser cette option que si vous êtes absolument sûr de ne pas avoir besoin de données de présence sur le système.

Si vous sélectionnez [Supprimer par plage horaire], vous pouvez définir la plage horaire sur laquelle vous souhaitez supprimer les données de présence. Vous allez d'abord définir une heure de début, suivie d'une heure de fin, pour définir la période pendant laquelle vous souhaitez supprimer les données de présence. Une fois confirmée, cela supprimera toutes les présences dans cette plage horaire du système.

Par exemple, vous définissez l'heure de début sur 01/01/2017 et l'heure de fin sur 2017-12-31. Une fois que vous aurez confirmé ces dates, toutes les données de présence du 1er janvier 2017 au 31 décembre 2017 inclus seront supprimées du système.

Suppression de toutes les données

Parfois, vous souhaiterez supprimer toutes les données enregistrées sur le système d'horloge. La suppression de toutes les données enregistrées sur le système peut être effectuée via le menu du système.

Lors de la suppression de toutes les données, seules les données enregistrées sur le système d'horloge seront supprimées. Cela inclut les données suivantes:

  • Employés
  • Données de présence
  • Codes de projet

Appuyez sur [Menu] sur votre horloge. Si vous avez un superviseur sur votre système, vous verrez «Identifier» sur l'écran du système. Vous devrez ensuite vous identifier en tant que superviseur pour ouvrir le système. Vous pouvez trouver plus d'informations à ce sujet dans cet article .

Dans le menu, utilisez les boutons fléchés pour sélectionner [Gestion des données] et appuyez sur [OK]. Sélectionnez [Supprimer les données] et appuyez à nouveau sur [OK]. Accédez à [Supprimer toutes les données] et appuyez sur [OK]. Une notification apparaîtra. Pour confirmer la suppression, utilisez les touches fléchées pour sélectionner «OK» (cela le colorera en vert). Appuyez ensuite sur [OK].

Toutes les données sont désormais supprimées de l'horloge TimeMoto.


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