Sites

  • Dernière mise à jour le 14 juin 2024 à 13:30

Emplacement, emplacement, emplacement, c'est tout ce qui compte ! Non seulement en ce qui concerne l'immobilier, mais également dans votre TimeMoto Cloud, les sites peuvent jouer un rôle essentiel. Si votre personnel opère à différents endroits, vous pouvez utiliser des sites pour décider où vos employés peuvent pointer leur temps. Les sites déterminent également les endroits sur lesquels les managers ont accès aux données des employés.

Vous trouvez tous vos sites en cliquant sur la roue dentée et en choisissant [Sites].

Accéder aux paramètres de site

Aperçu

Sur la page Sites, vous voyez une liste de tous les sites que vous avez ajoutés. Vous voyez leur nom, adresse et code postal. Si vous souhaitez rechercher un site spécifique, utilisez le filtre de recherche en haut à gauche pour le faire.

La page Sites

Ajout de nouveaux sites

Si vous souhaitez ajouter un site, cliquez sur "Ajouter un site" en haut à droite de l'écran.

Une fenêtre apparaît où vous pouvez maintenant entrer les informations nécessaires pour un nouveau site.

  • Saisissez un nom pour le site. (1)
  • Sélectionnez le fuseau horaire dans lequel se trouve le site. (2)
  • En option, vous pouvez saisir une brève description. (3)
  • Sélectionnez le pays dans lequel se trouve le site. (4)
  • Saisissez l'adresse du site. (5) (6) (7) (8)
  • Autorisez le pointage mobile si vous souhaitez autoriser les pointages via l'application TimeMoto à ce site. (9)
  • Définissez un périmètre dans lequel les employés peuvent effectuer des actions de pointage via l'application TimeMoto sure ce site. (10)

Ajout d'un site

Cliquez sur "Enregistrer" pour ajouter le nouveau site.

Gérer les sites

Sur la page Sites, cliquez sur le nom d'un site pour le modifier. Cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer toutes les modifications que vous avez apportées.

Suppression de sites

Si vous n'avez plus besoin d'un site spécifique, cliquez sur l'icône de la corbeille  pour le supprimer.

Attribution de sites

Vous pouvez attribuer des sites à vos employé(e)s. En général, vous le ferez pendant le processus d'ajout d'un(e) employé(e) à votre TimeMoto Cloud. Les employé(e)s qui ne sont pas affecté(e)s à un site seront synchronisé(e)s avec chaque horloge connectée à votre compte TimeMoto Cloud. Si un ou plusieurs sites sont assignés, votre employé(e) sera uniquement synchronisé(e) avec la ou les horloges du ou des sites en question.

Si vous souhaitez attribuer un nouveau site à un compte d'employé(e) existant ou modifier son site, utilisez la carte d'employé(e) pour ajouter ou modifier ses coordonnées. Pour en savoir plus sur les paramètres de l'employé(e), consultez ces lectures intéressantes :


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