Informations générales

  • Dernière mise à jour le 22 septembre 2023 à 06:39

Vous pouvez gérer vos paramètres d'entreprise et régionaux de base ainsi que vos paramètres par défaut, tels que l'arrondi par défaut, la période de paie et le géorepérage, en cliquant sur la roue dentée dans le coin supérieur droit et en sélectionnant la catégorie [Informations générales].

Accès aux paramètres "Informations générales"

Informations sur la société

Vous pouvez apporter des modifications aux informations de votre entreprise à tout moment. Les modifications apportées aux informations de votre entreprise n'ont aucun impact sur les fonctionnalités de TimeMoto Cloud.

Les informations de votre entreprise

Cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer les modifications.

Habituellement, vous avez déjà défini les informations de votre entreprise lors de l'intégration. Pour en savoir plus sur l'intégration, lisez l'article suivant.

Informations régionales

Les paramètres sous "Informations régionales" ont un impact sur la façon dont les choses sont affichées dans TimeMoto Cloud.

  • La langue détermine la langue d'affichage de votre TimeMoto Cloud. (1)
  • Le fuseau horaire détermine le fuseau horaire général utilisé pour votre cloud TimeMoto. (2)
  • Format de date définit le format dans lequel les dates sont affichées dans divers rapports. (3)
  • Définissez le premier jour de la semaine pour déterminer le premier jour d'une nouvelle semaine. Ceci est particulièrement important pour vos rapports. (4)
  • Vous pouvez également sélectionner si vous souhaitez afficher l'heure au format 24 heures ou au format 12 heures (AM / PM). (5)
  • La devise définit la devise par défaut affichée dans tout type de rapport. (6)
  • Enfin, vous pouvez définir si le temps dans vos rapports doit être affiché en heures et minutes ou décimales . (7)

Vos informations régionales

Cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer les modifications.

Habituellement, vous avez déjà défini vos informations régionales lors de l'intégration. Pour en savoir plus sur l'intégration, lisez l'article suivant.

Arrondi par défaut

Cet arrondi ajuste le temps de pointage d'un employé à intervalles fixes par défaut, si aucun horaire n'a été spécifié. Trouvez ici plus de détails sur l'arrondi (intervalle) dans TimeMoto Cloud.

Arrondi par défaut

Fréquence de paiement

Ensuite, vous pouvez définir votre fréquence de paiement standard. Cela définira votre longueur standard et la date de début de vos rapports. Vous pouvez choisir entre :

  • Hebdomadaire : une fréquence de paiement hebdomadaire donne lieu à 52 paiements en un an.
  • Deux semaines (toutes les deux semaines) : une fréquence de paiement toutes les deux semaines donne lieu à 26 paiements en un an. Certaines années, un système de paie bimensuel peut entraîner une fréquence de paiement supplémentaire.
  • Quatre semaines (toutes les quatre semaines) : Une période de paie de quatre semaines donne lieu à 13 paiements en un an.
  • Bimensuel (deux fois par mois): une période de paie bimensuelle donne lieu à 24 paiements en un an.
  • Mensuel : Une période de paie mensuelle donne lieu à 12 paiements en un an.

Paramètres de période de paie

Vous voulez en savoir plus sur le fonctionnement des périodes de paie dans les rapports ? Consultez l'article sur la page Rapports !

Géorepérage

Les sites sont également pertinents pour le pointage mobile. Si la fonction de géorepérage est activée, les employés ne peuvent pas pointer en dehors d'un périmètre prédéterminé d'un site, et les employés qui pointeront dans ce périmètre enregistreront leur présence au site déterminé, même s'ils utilisent l'application TimeMoto.

Création d'emplacements

Le géorepérage limite le périmètre dans lequel les employés peuvent pointer à un endroit spécifique. Cependant, vous pouvez également autoriser les employés à créer des sites. Si les employés sont autorisés à le faire, ils peuvent pointer via l'application TimeMoto à une position GPS aléatoire, qui créera alors un nouveau site à cet endroit et l'ajoutera à votre Cloud.

La création de sites peut être globalement refusée / autorisée, mais vous pouvez également autoriser les employés individuellement dans la carte d'employé. De cette façon, vous pouvez laisser certains employés être concernés par des limitations, tandis que d'autres peuvent pointer où qu'ils se trouvent à ce moment-là.


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