Premiers pas
- Dernière mise à jour le 5 juin 2023 à 11:43
Vous disposez d'un tout nouveau Cloud TimeMoto et vous êtes prêt à simplifier la gestion du temps pour vous et votre entreprise. Par où commencer, cependant ? TimeMoto Cloud offre de nombreuses options ! Il est facile de se perdre.
Pas de soucis, nous vous aiderons dans vos premiers pas avec le TimeMoto Cloud. Cet article vous guidera à travers les fonctions de base et vous permettra de démarrer rapidement. Rapidement, ce sera vous qui expliquerez à vos collègues comment utiliser TimeMoto Cloud !
Assurez-vous d'avoir consulté ces articles avant de continuer :
Premiers paramètres
Pendant l'intégration, vous avez configuré les informations de votre entreprise, vos paramètres régionaux, ainsi que vos sites et services. Il est temps de préparer votre système de Présence.
1. Sélectionnez une fréquence de paiement
Vous pouvez utiliser la Présence et les pointeuses presque instantanément. Pour que les données soient traitées correctement dans le rapport, vous devez sélectionner une fréquence de paiement. Vous pouvez définir ces informations dans les informations générales ou en cliquant sur le rapport pour la première fois.
2. Ajouter des emplois du temps
Les horaires définissent les heures de travail de vos employés: travaillent-ils un nombre d'heures spécifiques par semaine, ou sont-ils censés travailler dans des délais spécifiques ? Vous pouvez configurer cela sur la page Emplois du temps.
3. Ajouter des employés
Lorsque vous créez un compte TimeMoto Cloud, vous créez également le premier employé : vous-même ! Nous supposons que vous avez d'autres employés et collègues que vous souhaitez inclure, alors ajoutons votre premier employé. Vous pouvez en savoir plus sur l'ajout et la gestion d'employés dans un article sur la page Employés.
4. Gérer la déduction des pauses
Pour vous assurer que toutes les actions de pointage fonctionneront exactement comme vous l'attendez, assurez-vous de vérifier les paramètres de déduction de pause dans les pauses et les absences.
Plus de réglages
Avec ces paramètres, vous pouvez déjà démarrer un système de présence approprié. Pour plus de fonctionnalités, vous pouvez consulter ces paramètres.
Ajouter des modèles de paiement
Les classes de rémunération déterminent combien les employés sont payés pour leur temps de travail. Ce paiement peut également varier sous certaines conditions. Ceci est utilisé dans la gestion des heures supplémentaires, par exemple. Dans TimeMoto, vous devez ajouter des classes de paie pour que vos employés puissent générer un rapport de paie approprié. Vous pouvez en savoir plus sur l'ajout et la gestion des classes de paie ici.
Ajouter des profils de vacances
Le montant total des vacances peut varier d'un employé à l'autre. Pour cette raison, vous pouvez ajouter des profils de vacances qui définissent un montant fixe de vacances qui sera réinitialisé une fois par an. Consultez cet article pour en savoir plus sur l'ajout et la gestion de profils de vacances.
Ajouter plus d'emplacements
Par défaut, le site que vous avez défini dans les informations sur la société est votre site principal. Si vous avez plus de sites que cela, vous pouvez en ajouter d'autres dans vos paramètres de sites. Gardez à l'esprit que les employés ne peuvent être synchronisés que vers des sites qui sont ajoutés aux paramètres de leur compte.
Prêt à travailler avec TimeMoto
Bon travail ! Vous avez vu les paramètres les plus importants et avez eu la possibilité de vous familiariser avec eux. Utilisez les liens fournis dans cet article pour des informations plus approfondies. De plus, notre base de connaissances est toujours là pour vous fournir des conseils utiles et des conseils de dépannage.
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