La page de présence

  • Dernière mise à jour le 8 janvier 2024 à 08:14

Note : Vous ne trouvez pas cette fonction dans votre Cloud ? Cet article contient des fonctionnalités disponibles avec le plan Essential (ou Plus) de TimeMoto Cloud. Si vous voulez tirer le meilleur parti de votre compte TimeMoto, assurez-vous de mettre votre plan à niveau en accord avec vos besoins !

La page Indication de l'heure est la première page qui apparaît lorsque vous vous connectez à votre TimeMoto Cloud. Sur cette page, les employés peuvent trouver leurs pointages et quarts de travail actuels, les présences actuelles et le chronomètre qui vous permet de pointer et de sortir de TimeMoto en ligne.

La page de présence

Dans cet article, nous couvrons les principales fonctionnalités de la page de présence.

La minuterie

Le minuteur sur le côté gauche fonctionne comme un module en ligne qui permet aux employés de pointer et de sortir de leurs quarts de travail et leur montre combien de temps ils ont travaillé ainsi que combien de temps ils sont censés travailler aujourd'hui.

  • En haut, vous trouvez le jour de la semaine, la date et l'heure. (1)
  • Le minuteur lui-même vous indique depuis combien de temps vous êtes déjà connecté avec ce compte aujourd'hui. (2)
  • En option, lors de la synchronisation, vous pouvez également sélectionner un projet. (3)
  • Les boutons changeront en fonction de votre statut de pointage. Au début, vous ne pouvez que "pointer". Une fois que vous êtes pointé, vous avez la possibilité de faire une «pause» ou une «sortie». Après avoir chronométré une "Pause", vous pouvez cliquer sur "Retour" pour continuer l'enregistrement de l'heure. (4)
  • La barre ci-dessous vous montre la durée du quart de travail programmé en cours en blanc et la progression réelle en vert. (5)
  • En bas, vous trouverez une brève description du quart de travail prévu pour aujourd'hui, si disponible. (6)

La minuterie

Pointage avec des projets

Si vous souhaitez suivre votre temps de travail dans un projet spécifique, vous pouvez sélectionner un projet dans le menu déroulant. Cliquez sur "Clock in" lorsque vous commencez à travailler dans ce projet.

Si vous changez de projet pendant la journée, cliquez d'abord sur «Clock out». Ensuite, sélectionnez le nouveau projet dans le menu déroulant et cliquez sur "Horloge à l'entrée".

Mes pointages récents

Sur le côté droit de la page, vous voyez un résumé de vos actions de pointage aujourd'hui. Sur le côté gauche, vous trouvez toutes les actions «Horloge à l'entrée» (Horloge à l'entrée, Retour), à droite toutes les actions «Horloge à la sortie» (Break, Clock out).

Actions de pointage récentes

Feuille de présence (TimeMoto Essential)

Voyez ici qui travaille aujourd'hui, qui est prévu comme absent ou qui est absent du travail. Selon la couleur, les employés sont soit inscrits comme présents (vert), absents ou absents du travail (rouge), soit ne sont pas du tout planifiés (blanc). Pour une meilleure vue d'ensemble, filtrez cette liste ou recherchez un employé dans la barre de recherche. Vous pouvez également effectuer ici directement des ajustements dans la planification (si vous y êtes autorisé).

La feuille de présence


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