Comment puis-je modifier les jours fériés ?

  • Dernière mise à jour le 5 juin 2023 à 12:20

Note : Vous ne trouvez pas cette fonction dans votre Cloud ? Elle est disponible avec le Plan Plus de TimeMoto Cloud. Si vous voulez tirer le meilleur parti de votre compte TimeMoto, assurez-vous de mettre votre plan à niveau en accord avec vos besoins !

Dans les paramètres [Pauses et absences], vous pouvez définir une série de jours fériés pour toute l'entreprise. Ceux-ci sont généralement déterminés par les jours fériés normaux applicables au pays que vous choisissez. Mais que faire si la liste des jours fériés diffère de ce dont vous avez besoin ? Dans cet article, nous répondons aux questions les plus fréquentes sur les jours fériés dans TimeMoto Cloud.

Préparation

Avant même de commencer la mise en place ou l'ajustement des jours fériés, nous vous recommandons de créer un type d'absence distinct pour les jours fériés. Vous pouvez le faire sous [Pauses et absences]. Pour éviter les erreurs dans les rapports, vous devez définir comment les jours fériés sont décomptés pour l'employé. Vous devez choisir entre deux types de décompte :

  • Absence rémunérée : Vous pouvez sélectionner ce décompte si les employés ne travaillent pas les jours fériés mais sont tout de même payés pour cette période.
  • Absence non payée : Vous pouvez sélectionner ce type de décompte si les employés travaillent les jours fériés. Dans ce cas, ils ne seront pas payés pour ces heures, sauf s'ils ont pointé. Il peut être utile de configurer les jours fériés, car cela peut affecter les taux de rémunération dans les paramètres [Paie et heures supplémentaires].

Comment puis-je ajouter un jour férié qui n'est pas inclus dans la liste prédéterminée de TimeMoto ?

Supposons que vous dirigiez une grande entreprise comptant des dizaines d'employés. Vous avez établi les jours fériés dans les paramètres [Pauses et absences] en sélectionnant votre pays et en choisissant le type d'absence précédemment créé. Après avoir vérifié votre planning, vous vous rendez compte qu'il manque un jour férié. Que faire ?

Dans ce cas, nous vous recommandons d'utiliser le calendrier sous [Vue d'ensemble] dans la section Planification

Étape 1 : Tout est question de planification !

Tout d'abord, assurez-vous de choisir le niveau de planification dont vous avez besoin :

  • Planification de l'entreprise : Sélectionnez cette option si vous devez planifier un jour férié pour l'ensemble de l'entreprise - sans exception ! Vous aurez très probablement besoin de ce paramètre.
  • Planification par sites : Sélectionnez cette option si le jour férié ne concerne que certains sites. Vous aurez besoin de ce paramètre si vous avez plusieurs filiales dont les jours fériés diffèrent.
  • Planification par département : Sélectionnez cette option si le jour férié s'applique uniquement à certains départements. Dans la plupart des cas, cela ne sera pas nécessaire.
  • Planification par employés : Sélectionnez cette option si vous devez planifier un jour férié pour un seul employé. Vous aurez besoin de ce paramètre si vous devez ajuster le calendrier pour seulement un de vos employés.

Dans notre exemple, le jour férié manque pour l'ensemble de l'entreprise. C'est pourquoi nous choisissons l'option : Planification de l'entreprise. Jusqu'ici, tout va bien !

Étape 2 : Enregistrer la date !

Bien entendu, nous devons déterminer la date du jour férié. Si la date est un peu plus éloignée, utilisez les types de visualisation pour passer d'une semaine ou d'un mois à l'autre. Pour notre exemple, nous allons sélectionner le 14 mai. Une fois que vous l'avez trouvé, cliquez sur le jour dans la grille pour continuer.

Étape 3 : Rendez-le officiel !

Après avoir cliqué sur le jour en question, vous pouvez sélectionner [Ajouter absence] pour planifier un nouveau jour férié. Veillez à choisir le bon type d'absence, préférablement celui que vous avez créé pour les jours fériés ordinaires. Si vous cochez la case [Journée entière], tout le travail prévu ce jour-là sera inclus dans le jour férié planifié, quelle que soit l'heure à laquelle le travail est prévu.

Et voilà ! Vous trouverez maintenant le jour férié planifié à tous les niveaux sur et sous le jour que vous avez choisi ! Dans notre cas, pour l'ensemble de l'entreprise.

Comment puis-je supprimer un jour férié qui est inclus dans la liste prédéterminée de TimeMoto ?

Supposons maintenant l'inverse. Nous avons implémenté un jour férié dans les paramètres, mais l'un des jours fériés ne s'applique pas à nous. Que devons-nous faire maintenant ?

Vous l'aviez probablement déjà deviné. Vous pouvez faire les ajustements nécessaires en utilisant le calendrier de [Vue d'ensemble] dans votre section Planification de la même manière.

Étape 1 : Où était-il prévu ?

Il y a deux paramètres dans TimeMoto qui prédéterminent les jours fériés. Selon l'endroit où vous avez configuré les jours fériés, vous devez choisir une (ou plusieurs) options pour supprimer le jour férié que vous ne souhaitez plus voir. Au cas où vous ne seriez pas sûr, TimeMoto Cloud vous indiquera le niveau de planification si vous cliquez sur l'élément planifié.

Planification de l'entreprise : Sélectionnez cette option si vous avez configuré les jours fériés dans vos paramètres [Pauses et absences].

Planification par site : Sélectionnez cette option si vous avez configuré les jours fériés dans vos paramètres de [Sites].

Parfois, il arrive que les deux scénarios s'appliquent en même temps. Dans ce cas, il est important de supprimer le jour férié de la planification de l'entreprise et du site. N'oubliez pas que vous ne pouvez pas supprimer les jours fériés de la planification par département ou par employé s'ils ont été ajoutés dans les paramètres [Pauses et absences] ou [Sites]. Vous pouvez uniquement supprimer ces éléments du calendrier au niveau décrit ci-dessus. Les jours fériés ajoutés manuellement peuvent toutefois être modifiés à un niveau de planification inférieur !

Étape 2 : Recherchez la date !

Là encore, nous devons trouver la date du jour férié. Si la date se situe à une date ultérieure, utilisez les types de visualisation pour passer d'une semaine ou d'un mois à l'autre. Pour notre exemple, nous allons sélectionner le 5 mai. Une fois que vous l'avez trouvée, cliquez sur l'élément de l'événement dans la grille pour continuer.

Étape 3 : Supprimez l'absence !

Maintenant que vous avez trouvé le jour férié obsolète, vous pouvez cliquer sur [Supprimer activité] pour supprimer l'élément de votre planning. Répétez les étapes dans une autre portée si nécessaire.

Et voilà ! Vous avez réussi à supprimer le jour férié de votre calendrier. Désormais, il n'affectera plus les rapports ! Dans notre exemple, pour l'ensemble de l'entreprise.


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