Intégration

  • Dernière mise à jour le 21 octobre 2024 à 07:39

Bienvenue dans votre propre TimeMoto Cloud ! Cet article vous guidera tout au long de la procédure d'intégration. Au cours de ce processus, vous implémentez des informations de base dans votre compte Cloud afin de pouvoir démarrer votre gestion du temps et des présences.


Passons en revue étape par étape !

1. Bienvenue sur TimeMoto !

Tout d'abord, vous voyez l'écran de bienvenue de la procédure d'intégration contenant une courte introduction au Cloud et la procédure suivante. Cliquez sur le bouton vert : "Démarrer la configuration" pour lancer l'intégration.

L'écran d'accueil

2. Informations régionales

À l'étape suivante, vous pouvez ajuster les informations régionales de votre compte Cloud. Ces paramètres incluent :

  • Langue
  • Fuseau horaire
  • Format de date
  • Premier jour de la semaine
  • Format horaire (24 heures / 12 heures)
  • Devise standard

Informations régionales

Après avoir entré les informations, cliquez sur le bouton "Suivant" pour continuer.

Vous avez oublié quelque chose ou vous avez fait une erreur ? Ne vous en faites pas ! Vous pouvez toujours modifier vos paramètres dans votre Cloud en cliquant sur la roue dentée en haut à droite et en choisissant l'option [Informations générales].

3. Configuration des informations de votre entreprise

Il est maintenant temps de nous en dire plus sur votre entreprise. Sur cette page, entrez les informations demandées sur votre entreprise, telles que le nom de votre entreprise, le type d'entreprise, l'adresse e-mail principale, le numéro de téléphone (facultatif) et votre adresse.

L'adresse e-mail principale est notre principal moyen de vous contacter. Nous vous envoyons des informations importantes sur votre Cloud (par exemple, lorsque votre licence est sur le point d'expirer) à cette adresse e-mail.

Les informations de l'entreprise

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton "Suivant" pour continuer.

Tout comme les informations régionales, vous pouvez modifier ces paramètres ultérieurement dans votre Cloud en cliquant sur la roue dentée en haut à droite et en choisissant l'option [Informations générales].

4. Ajout des pointeuses

Les employés peuvent signaler leur présence sur une pointeuse TimeMoto. Si les utilisez, vous pouvez maintenant les ajouter à votre TimeMoto Cloud.

Cliquez sur "Ajouter une pointeuse" entrez les informations de votre pointeuse

Cliquez sur "Ajouter une pointeuse" pour ajouter une pointeuse TimeMoto. Entrez le numéro de série, le nom et l'emplacement de la pointeuse. Vous pouvez également sélectionner un ordre de pointeuse.

Saisissez également un code PIN par défaut. Les superviseurs peuvent utiliser le code PIN pour accéder au menu d'une pointeuse. Les employés peuvent utiliser ce code PIN pour s'identifier sur la pointeuse (sauf s'ils ont défini un autre code PIN).

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Suivant" pour continuer.

Bon à savoir : vous n'avez pas besoin d'ajouter immédiatement votre pointeuse. Ignorez cette étape en cliquant sur "Suivant" ci-dessous, si vous préférez le faire plus tard. Si vous souhaitez collecter plus d'informations, consultez l'article d'assistance sur vos paramètres de pointeuse.

5. Ajout de vos départements

Si votre entreprise opère dans différents départements, vous pouvez les ajouter à cette étape. Cliquez sur le bouton "Ajouter département" et entrez le nom du service, puis cliquez sur "Ajouter département". Si vous souhaitez ajouter plus de services, cliquez à nouveau sur "Ajouter département" et répétez ce processus.

Ajout de vos départements

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Suivant" pour continuer.

Vous pouvez ajouter d'autres services ou modifier vos services ultérieurement dans le Cloud. Si vous souhaitez collecter plus d'informations, consultez l'article d'assistance sur les paramètres de votre départements.

Vous êtes prêt !

Toutes nos félicitations ! Vous avez terminé la configuration de votre TimeMoto Cloud. Cliquez sur "Démarrer TimeMoto !" pour commencer à utiliser votre tout nouveau compte.

Terminé !

Besoin de quelques conseils pour commencer à utiliser le TimeMoto Cloud ? Lisez l'article suivant sur vos premiers pas avec TimeMoto Cloud :

Premiers pas


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