Tehtävät (ja poissaolot)
- Viimeksi päivitetty 7. elokuuta 2024 klo 9.13
Huomaa: Etkö löydä tätä Cloudista? Toiminto on saatavilla TimeMoto Cloudin Plus-versioissa. Jos haluat saada kaiken irti TimeMoto-TimeMoto-käyttäjätilistäsi, päivitä versio tarpeitasi vastaavaksi!
Suunnnitelman keskeisin toiminto on tehtävien määrittäminen. Tehtävät ovat suunniteltuja tapahtumia, joihin työntekijöiden on osallistuttava. Voit suunnitella ne haluamallasi tavalla. Tässä artikkelissa esittelemme, miten tehtäviä voidaan lisätä työntekijän suunnitelmaan sekä millaisia tehtävätyyppejä on olemassa.
Tehtävien (ja poissaolojen) lisääminen
Voit lisätä tapahtuman suunnitelmaan siirtymällä Suunnitelma-osioon ja valitsemalla alasivun ”Kalenteri” (ensimmäinen kohta).
Valitse haluamasi kalenterin näkymätila. Valitse päivä ja työntekijä, joiden kohdalle haluat lisätä tehtävän, ja napsauta vastaavaa solua. TimeMoto tarjoaa kaksi vaihtoehtoa: tehtävä ja poissaolo.
Tehtävätyypit
Tehtävätyyppejä on kolme:
- Aikaväli: Kiinteä aikaväli, jolla on alkamis- ja päättymisaika. Aseta päättymispäivä, jos tehtävä päättyy toisena päivänä.
- Tunnit: Tehtävän kesto tunteina ilman alkamis- ja päättymisaikaa. Työntekijä voi hoitaa tehtävän haluamaan aikana suunnitelman mukaisena päivänä.
- Aikataulu: Aikataulut-sivulla määritelty aikataulu.
Projektien lisääminen
Voit kiinnittää jokaisen tehtävän myös tiettyyn projektiin. Lisätietoja projekteista löytyy tästä artikkelista.
Kuvauksen lisääminen
Voit lisätä tarvittaessa kuvauksen, jossa annetaan tehtävästä tarkempia tietoja.
Toistuvan tehtävän lisääminen
Voit määritellä tehtävän toistuvaksi valitsemalla laatikon [Toista]. Määrittele, kuinka usein tehtävä ja minä viikonpäivänä toistetaan. Toisto jatkuu, ellet aseta päättymispäivää napsauttamalla ”Aseta päättymispäivä”.
Hienoa! Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat tiedot, lisää uusi kohta kalenteriin napsauttamalla [Lisää suunnitelmaan].
Kysyttävää?
Jos tarvitset lisätukea, ota meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeen kautta.