Migrando desde Cloud 1 - ¿Qué hay de nuevo?

Question

Accepted Answer

Bienvenido al nuevo TimeMoto Cloud. En los últimos años, hemos
  recibido muchos comentarios de nuestros usuarios, que utilizamos para crear un
  entorno nuevo y mejorarlo para brindar una experiencia optimizada. Esto viene
  con algunos cambios, especialmente si ya está familiarizado con el
  Cloud anterior. ¿Quiere conocer las diferencias más
  significativas? ¡Entonces este es el artículo adecuado para
  usted!

Los principales cambios incluyen:

Privilegios
  Fecha efectiva
  
    Clases de pago / Condiciones de pago

Gestión de horas extras

Privilegios de empleado

Con el nuevo entorno Cloud, la terminología de los privilegios de
  acceso ha cambiado:

Cloud 1
      Cloud 2

Supervisor
      Mánager

Mánager
      Supervisor

Usuario
      Usuario

Restricciones de "solo lectura"

También eliminamos la opción de solo lectura. En cambio, los
  empleados con el privilegio Usuario ahora pueden tener
  límites de visualización extendidos:

Totalmente restringido: limita a un Usuario a
    ver solo sus propios datos.

Ubicaciones asignadas: permite al Usuario ver los datos de asistencia
    de los empleados asignados a la misma ubicación que ellos.

Departamentos asignados: permite a un
    Usuario ver los datos de asistencia
    de los empleados asignados a los mismos departamentos que ellos.

Todos los empleados: permite que un
    Usuario vea los datos de asistencia de todos los demás
    empleados. Sin embargo, no puede cambiar datos ni acceder a
    información personal.

Nota: para obtener más información,
    asegúrese de consultar nuestro artículo sobre los
    Privilegios.

Fecha efectiva

En el pasado nos han preguntado cómo cambiar la configuración
  existente y cómo afecta esto a la configuración anterior del
  empleado (como los cambios de horario). En el nuevo Cloud, todos los cambios
  abrirán una ventana en la que puede especificar si el cambio
  debería tener efecto ahora o en el pasado a partir de una fecha
  específica en adelante.

Cloud 1
      Cloud 2

Los cambios se aplican a todos los datos.

Los cambios son efectivos a partir del día siguiente al
          día que se guardaron.

No hay una fecha que pueda establecer.
      
        Puede establecer una Fecha efectiva para realizar un cambio
        retroactivamente.

Clases de pago / Condiciones de pago

En el nuevo entorno Cloud, la terminología y la funcionalidad de las
  clases de pago han cambiado.

Cloud 1
      Cloud 2

Clases de pago (en Configuraciones)

Pago y horas extras (en Ajustes)

Clases de pago
      Condiciones de pago

¿Para qué uso las condiciones de pago?

Las condiciones de pago definen no solo el importe base por hora o la
  moneda para preparar la nómina, sino que también son una
  herramienta para crear diferentes categorías y clasificar en qué
  condiciones y con qué importe debe remunerarse o cómo debe
  interpretarse el tiempo de trabajo.  Use reglas y condiciones para
  definir, por ejemplo, categorías de pago excepcionales, como horas
  extras o pagos adicionales por turnos nocturnos, etc. De esta forma,
  podrá organizar los pagos por adelantado.

Nota: no olvide consultar el artículo completo sobre
    Pago y horas extras. Es una característica esencial para la gestión de horas
    extras y preparar la nómina.

Gestión de horas extras

Uno de los cambios más relevantes es una gestión de las horas
  extras más flexible. TimeMoto ahora diferencia el balance de tiempo y
  las consideradas realmente como horas extras, para darle más
  flexibilidad a la hora de definir las horas extras y su pago o
  liquidación.

Defina las horas extras para un empleado con unas
  condiciones de pago a nivel individual (asegúrese de haber
  leído el
  artículo completo).

Elija como desea gestionar (procesar) las horas extras. Usted puede:

Agregarlas al pago total del Informe de pago.
  
    Agregarlas al balance de tiempo libre compensatorio. Podría
    usarse como vacaciones adicionales para compensar el tiempo extra trabajado.
  
  Borrarlas.

También puede usar varias formas simultáneamente, siempre y
  cuando se agreguen al total de horas extras.

Cloud 1
      Cloud 2

Las horas extras se basan únicamente en el balance del informe
        por período (Informe diario). No hay
        forma de diferenciar el balance del informe y las horas extras.

Un mánager define las horas extras con
        condiciones de pago. Se mostrará en los
        informes de pago. El balance de tiempo y las horas extras
        pueden diferir según el contrato.

Puede agregar o deducir horas al balance de horas extras en
        Overtime ("gestión de horas extras"). Esto
        afectará al balance del informe por período.Nota: esta característica no está disponible en la
        versión en Español.

Use el informe de pago para gestionar las horas
        extras. Convierta las horas extras en tiempo libre adicional, un pago o
        elimínelas. Esto no afecta al
        informe por período.

¿Tiene alguna pregunta?Si necesita más
    ayuda, póngase en contacto con nosotros a través del
    formulario de contacto.