Migrando desde Cloud 1 - ¿Qué hay de nuevo?

Bienvenido al nuevo TimeMoto Cloud. En los últimos años, hemos recibido muchos comentarios de nuestros usuarios, que utilizamos para crear un entorno nuevo y mejorarlo para brindar una experiencia optimizada. Esto viene con algunos cambios, especialmente si ya está familiarizado con el Cloud anterior. ¿Quiere conocer las diferencias más significativas? ¡Entonces este es el artículo adecuado para usted!

Los principales cambios incluyen:

1. Privilegios
2. Fecha efectiva
3. Clases de pago / Condiciones de pago
4. Gestión de horas extras

Privilegios de empleado

Con el nuevo entorno Cloud, la terminología de los privilegios de acceso ha cambiado:

Cloud 1	Cloud 2
Supervisor	Mánager
Mánager	Supervisor
Usuario	Usuario

Restricciones de "solo lectura"

También eliminamos la opción de solo lectura. En cambio, los empleados con el privilegio Usuario ahora pueden tener límites de visualización extendidos:

• Totalmente restringido: limita a un Usuario a ver solo sus propios datos.
• Ubicaciones asignadas: permite al Usuario ver los datos de asistencia de los empleados asignados a la misma ubicación que ellos.
• Departamentos asignados: permite a un Usuario ver los datos de asistencia de los empleados asignados a los mismos departamentos que ellos.
• Todos los empleados: permite que un Usuario vea los datos de asistencia de todos los demás empleados. Sin embargo, no puede cambiar datos ni acceder a información personal.

Nota: para obtener más información, asegúrese de consultar nuestro artículo sobre los Privilegios.

Fecha efectiva

En el pasado nos han preguntado cómo cambiar la configuración existente y cómo afecta esto a la configuración anterior del empleado (como los cambios de horario). En el nuevo Cloud, todos los cambios abrirán una ventana en la que puede especificar si el cambio debería tener efecto ahora o en el pasado a partir de una fecha específica en adelante.

Cloud 1	Cloud 2
Los cambios se aplican a todos los datos.	Los cambios son efectivos a partir del día siguiente al día que se guardaron.
No hay una fecha que pueda establecer.	Puede establecer una Fecha efectiva para realizar un cambio retroactivamente.

Clases de pago / Condiciones de pago

En el nuevo entorno Cloud, la terminología y la funcionalidad de las clases de pago han cambiado.

Cloud 1	Cloud 2
Clases de pago (en Configuraciones)	Pago y horas extras (en Ajustes)
Clases de pago	Condiciones de pago

¿Para qué uso las condiciones de pago?

Las condiciones de pago definen no solo el importe base por hora o la moneda para preparar la nómina, sino que también son una herramienta para crear diferentes categorías y clasificar en qué condiciones y con qué importe debe remunerarse o cómo debe interpretarse el tiempo de trabajo.  Use reglas y condiciones para definir, por ejemplo, categorías de pago excepcionales, como horas extras o pagos adicionales por turnos nocturnos, etc. De esta forma, podrá organizar los pagos por adelantado. 

Nota: no olvide consultar el artículo completo sobre Pago y horas extras. Es una característica esencial para la gestión de horas extras y preparar la nómina. 

Gestión de horas extras

Uno de los cambios más relevantes es una gestión de las horas extras más flexible. TimeMoto ahora diferencia el balance de tiempo y las consideradas realmente como horas extras, para darle más flexibilidad a la hora de definir las horas extras y su pago o liquidación.

Defina las horas extras para un empleado con unas condiciones de pago a nivel individual (asegúrese de haber leído el artículo completo).

Elija como desea gestionar (procesar) las horas extras. Usted puede:

• Agregarlas al pago total del Informe de pago.
• Agregarlas al balance de tiempo libre compensatorio. Podría usarse como vacaciones adicionales para compensar el tiempo extra trabajado.
• Borrarlas. 

También puede usar varias formas simultáneamente, siempre y cuando se agreguen al total de horas extras.

Cloud 1	Cloud 2
Las horas extras se basan únicamente en el balance del informe por período (Informe diario). No hay forma de diferenciar el balance del informe y las horas extras.	Un mánager define las horas extras con condiciones de pago. Se mostrará en los informes de pago. El balance de tiempo y las horas extras pueden diferir según el contrato.
Puede agregar o deducir horas al balance de horas extras en Overtime ("gestión de horas extras"). Esto afectará al balance del informe por período. Nota: esta característica no está disponible en la versión en Español.	Use el informe de pago para gestionar las horas extras. Convierta las horas extras en tiempo libre adicional, un pago o elimínelas. Esto no afecta al informe por período.

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