Informe por período

El informe por período es un tipo de informe en TimeMoto Cloud. Muestra el tiempo que el empleado pasó trabajando según sus registros. En este artículo vamos a ver las características del informe por período y cómo puede administrar y exportar informes.

Estructura general

Como su nombre implica, este informe se puede filtrar por período, al igual que el resto de informes. Una vez elija un período de pago establecido, también puede bloquear el período. Las principales diferencias se encuentran entre la vista general, Resumen, y la Vista por día del informe por período. 

Modo Resumen

El Resumen solo procesa el total de los datos de asistencia de sus empleados. En las columnas, encontrará los siguientes datos:

• Nombre y Apellido del empleado
• Número de empleado
• Duración total del Horario planificado (definido por el horario de trabajo y otras planificaciones)
• Duración total de las Horas trabajadas (definidas por los fichajes acumulados del empleado)
• Duración total de la Pausa planificada (definido por el horario de trabajo del empleado)
• Duración total del tiempo de Pausa realizado (definido por los fichajes del empleado)
• Balance total (diferencia entre la planificación -según horario, ausencias, actividades y otras planificaciones- y las horas trabajadas según los fichajes realizados) 
• Duración total del tiempo de Ausencia planificado (no incluye las ocasiones en que el empleado faltó al trabajo)

 Resumen de Informe por período

Todas las columnas se pueden filtrar haciendo clic en , símbolo en la esquina superior derecha, para garantizar que el informe solo contenga la información necesaria.

Puede buscar empleados directamente escribiendo su nombre en el cuadro de búsqueda, o puede filtrarlos por Actividad realizada, nombre en Empleado, Ubicación o Departamento. Son posibles selecciones múltiples y combinar diferentes filtros.

Modo Vista por día

La Vista por día del Informe por período le ofrece un informe detallado día a día sobre la actividad de los empleados (lo planificado) y los fichajes realizados. En las columnas encontrará los siguientes datos:

• Nombre y Apellido
• Fecha del día de asistencia
• Los fichajes realizados ordenados por acciones de Entrada y de Salida
• Actividades que hayan sido fichadas
• Ubicación
• Departamento
• Número de empleado
• Duración total del Horario planificado (definido por el horario de trabajo y otras planificaciones)
• Duración total de las Horas trabajadas (definidas por los fichajes acumulados del empleado)
• Duración total de la Pausa planificada (definido por el horario de trabajo del empleado)
• Duración total del tiempo de Pausa realizado (definido por los fichajes del empleado)
• Balance total (diferencia entre la planificación  -según horario, ausencias, actividades y otras planificaciones- y las horas trabajadas según los fichajes realizados)
• Duración total del tiempo de Ausencia planificado (no incluye las ocasiones en que el empleado faltó al trabajo)

Al igual que en Resumen, todas las columnas se pueden filtrar haciendo clic en el símbolo , en la esquina superior derecha, para garantizar que el informe solo contenga la información necesaria. Las columnas que contienen flechas permiten cambiar el orden de las filas. En la fila superior, siempre encontrará el total de columnas, tal como se muestra en Resumen.

Exportar informes

Haga clic en el botón Exportar, en la esquina superior derecha, para exportar y descargar el informe por período que se muestra actualmente. Puede elegir entre exportar en formato PDF y Excel.

Agregar fichajes

Si un empleado olvidó la entrada (o salida), puede agregar los registros de asistencia que faltan haciendo clic en el botón Agregar fichaje en la esquina superior derecha.

Nota: tenemos un artículo más completo sobre cómo agregar y editar fichajes aquí. Asegúrese de consultarlo si necesita más información.

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