Balance de vacaciones
- Ultima actualización en 18 de agosto de 2023, 6:39
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Para consultar el balance de vacaciones de un empleado, existen dos vías: haciendo clic sobre el avatar del empleado (ventana emergente con los ajustes del empleado y accediendo al perfil del empleado.
El balance de vacaciones consta de varios elementos que influyen en el balance de forma distinta:
Acumuladas
El campo Acumuladas representa el número total de días o horas de vacaciones que corresponden inicialmente al empleado en el período actual (excepto las que pasan de un año al siguiente). Los empleados con privilegio Usuario sólo pueden ver la información, mientras que los empleados con privilegio Mánager o Supervisor pueden ajustar el balance manualmente. Para cambiar las vacaciones acumuladas, haga clic en el símbolo de lápiz y papel en el campo Acumuladas del balance de vacaciones.
Esto es necesario si el año ya ha empezado y están configurando las vacaciones por primera vez (el campo no se va a actualizar automáticamente al asignar el Perfil de vacaciones hasta el siguiente restablecimiento, es decir, el inicio de año siguiente) o si el número de vacaciones del empleado cambia a lo largo del año debido a un nuevo Perfil de vacaciones.
Arrastradas del período anterior
Cuando se restablezca el balance de vacaciones, el balance final se arrastrará al período actual. Este valor puede estar limitado por el Traspaso máx. del balance de vacaciones definido en Pausas y Ausencias > Gestión de Ausencias. Los balances positivos se agregan al balance de vacaciones. Los balances negativos se deducen del balance de vacaciones.
Disfrutadas
El campo Disfrutadas se actualiza en función de los cambios realizados en el Calendario de Planificación. Todos los días u horas de ausencia del tipo "Deducir de vacaciones" que guarde en el Calendario, se deducirán del balance de vacaciones actual. Por lo tanto, Disfrutadas mostrará siempre todos los días/horas guardados en el Calendario desde el último restablecimiento.
Nota: Dado que las vacaciones planificadas se deducen del balance de vacaciones, los números negativos y positivos funcionan a la inversa. Por ejemplo, si las vacaciones Disfrutadas indican (+)8 días, estos días se deducirán del balance actual. Si las vacaciones Disfrutadas indican -8 días, estos días agregan al balance de vacaciones!
Disponibles
Es el balance efectivo de vacaciones del que aún dispone el empleado. Este valor es el resultado de las vacaciones Acumuladas, más la Arrastradas del período anterior, menos las Disfrutadas.
¿Cómo puedo calcular el balance de vacaciones?
Teniendo en cuenta la información anterior, puede calcular el balance de vacaciones de la siguiente forma:
Acumuladas + Arrastradas - Disfrutadas = Disponibles
Debe tener presente que los valores negativos pueden cambiar la forma en que se suman o deducen los días arrastrados y disfrutados.
Ejemplo nº 1:
Acumuladas | 20 |
Arrastradas | 5 |
Disfrutadas | 7 |
Disponibles | 18 |
En este ejemplo, el total de vacaciones es de 20 días. Al empleado aún le quedaban 5 días del año pasado, lo que supone 25 días. Durante este periodo, ha disfrutado de 7 días de vacaciones, lo que suma 20 + 5 - 7 = 18 días aún disponibles.
Ejemplo nº 2:
Acumuladas | 20 |
Arrastradas | 1 |
Disfrutadas | -3 |
Disponibles | 24 |
En este ejemplo, el total de vacaciones es el mismo y al empleado le queda 1 día del año pasado, lo que suma 21 días. Durante el período actual, el administrador borró del Calendario unos días de vacaciones del año pasado (3 días), lo que dio lugar a un valor negativo en Disfrutadas (-3 días). Al final, el empleado tiene 20 + 1 - (-3) = 24 días disponibles.
Ejemplo nº 3:
Acumuladas | 20 |
Arrastradas | -3 |
Disfrutadas | 2 |
Disponibles | 15 |
En nuestro último ejemplo, con el mismo número de vacaciones acumuladas, el empleado tomó 3 días de vacaciones más de los que tenía disponibles, lo que provocó en un arrastre negativo (-3 días). Ahora, con sólo 17 días, el empleado ya ha solicitado 2 días. Por lo tanto, el empleado tiene ahora 20 + (-3) - 2 = 15 días disponibles.
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