Geolocalización

Nota: ¿No puede encontrar esto en su Cloud? Esta función está disponible con el Plan Essential o Plus de TimeMoto Cloud. Si quiere sacar el máximo provecho de su cuenta TimeMoto, asegúrese de actualizar su plan a sus necesidades.

Como una de nuestras funciones avanzadas, la geolocalización hace posible el seguimiento de la ubicación exacta en la que un empleado ha registrado su tiempo de trabajo. Dependiendo de su configuración, esto puede utilizarse para comprobar la ubicación de su empleado o incluso para especificar dónde tiene permitido trabajar.

¿Cómo funciona la geolocalización?

Hay dos formas de localizar a un empleado:

1) Fichar en lugares conocidos

El empleado puede fichar  en una ubicación ya conocida, usando un terminal de fichar TimeMoto (también llamado dispositivo TM o reloj) u online, sea a través de un navegador web o con nuestra aplicación móvil. Para el uso de cualquiera de ellas, asegúrese de que la configuración es la correcta:

• Los empleados solo pueden utilizar los terminales de fichar en las ubicaciones que tengan asignadas en su [Tarjeta de empleado]. Si un empleado no tiene ubicaciones asignadas, puede utilizar todos los terminales de fichar conectados a su cuenta.
• Los empleados pueden fichar a través del navegador/aplicación móvil si usted activa la opción "Autorizar fichaje online" en su [Tarjeta de empleado]. Además, un empleado puede utilizar el fichaje móvil en las ubicaciones conocidas que permitan el fichaje móvil. Asegúrese de habilitar esa opción en la configuración de las [Ubicaciones].

2) Fichar en una nueva ubicación

El empleado puede utilizar la aplicación móvil para fichar en una nueva ubicación que aún no ha sido añadida a TimeMoto Cloud. El empleado debe tener permitido la "Creación de Ubicaciones" (ver abajo).

¿Cómo puedo comprobar la geolocalización de mi empleado?

En cualquier caso, puede comprobar la Geolocalización del empleado en la sección "Asistencia hoy" en la página de Presencia. Encuentre la ubicación de fichaje bajo el nombre del empleado.

Nota: Alternativamente, también puede encontrar la Geolocalización de un empleado en Informe por período bajo la columna "Ubicación del fichaje".

¿Cómo configuro la geolocalización?

Configuración general

En primer lugar, revise su configuración por defecto:

Puede encontrar su configuración general de Geolocalización abriendo el menú desplegable en la esquina superior derecha y luego haciendo clic en [Ajustes]. Si ya ha abierto otra página de ajustes, vaya a la izquierda y seleccione [Información general].

Al final de la página (desplazándose hacia abajo), encontrará [Geolocalización].

Puede seleccionar si desea permitir o no por defecto que los empleados puedan crear ubicaciones con el fichaje a través de la app.

Configuración del empleado

Ahora veamos la configuración a nivel de empleado:

Puede permitir que los empleados creen (o que no creen) nuevas ubicaciones con acciones de fichaje móvil. Por favor, hágalo desde el campo [Creación de ubicaciones] en los ajustes de "Datos internos" en la [Tarjeta del empleado].

• Seleccione "permitido" para que el empleado pueda crear ubicaciones siempre que sea necesario.
• Seleccione "no permitido" para que el empleado no pueda crear nuevas ubicaciones.
• Seleccione "por defecto" para que un empleado pueda crear ubicaciones o no dependiendo de la configuración en [Información General] (ver más arriba).

Geovallado

Nota: ¿No puede encontrar esto en su Cloud? Esta función está disponible con el Plan Plus de TimeMoto Cloud. Si quiere sacar el máximo provecho de su cuenta TimeMoto, asegúrese de actualizar su plan a sus necesidades.

Si la función Geovallado está activada, los empleados no podrán fichar fuera del radio predeterminado de una ubicación (configurada previamente en Cloud), y los empleados que fichen dentro de ese radio registrarán su asistencia bajo esa ubicación, tanto si usan la aplicación móvil como la versión de navegador web.

Puede establecer el Radio predeterminado de Geovallado (en metros o yardas) en su configuración de Geolocalización en [Información General]. Recomendamos un rango mínimo de 25 metros (o 27 yardas) para compensar las imprecisiones del GPS.

También puede aplicar el geovallado a ubicaciones específicas. Para más información, consulte el artículo sobre [Ubicaciones].

Nota: Si su(s) empleado(s) puede(n) crear nuevas ubicaciones, la Geovallado solo impedirá fichajes fuera del radio establecido de una ubicación  específica. Aunque esta función esté activa, no va impedirles fichar. El registro fuera del radio de Geovallado creará una nueva ubicación. De esta forma, usted puede comprobar si un empleado realmente está fichando en la ubicación que debería hacerlo.

Geovallado & Navegador

Nota: El geovallado se aplica al fichaje con la aplicación móvil TimeMoto. No se aplica a los empleados que utilizan el temporizador virtual de la versión de navegador web de TimeMoto Cloud.

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