Lohnberichte

  • Zuletzt aktualisiert am 13. März 2023 um 12:26
Anmerkung: Sie können dies in Ihrer Cloud nicht finden? Diese Funktion ist verfügbar mit dem Essential oder Plus Plan von TimeMoto Cloud. Falls Sie das beste aus Ihrem Cloud-Konto herausholen möchten, upgraden Sie Ihren Plan nach Ihren Bedürfnissen entsprechend!

Lohnberichte sind ein Berichtstyp in TimeMoto Cloud. Sie zeigen Löhne und Gehälter an, die Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum erhalten. In diesem Artikel werden wir die Funktionen des Lohnberichts sowie die Verwaltung und den Export von Berichten untersuchen.

Allgemeines Layout

Wie alle Berichte kann der Lohnbericht nach Gehaltszeitraum gefiltert werden. Sobald Sie einen festen Gehaltszeitraum ausgewählt haben, können Sie die Periode auch sperren. Die Hauptunterschiede liegen zwischen der Übersicht und der Tagesansicht des Lohnberichts.

Übersicht

Die Übersicht behandelt nur die Summe der Auszahlungen Ihres Mitarbeiters. In den Spalten können Sie Folgendes anzeigen:

  • Vor- und Nachname
  • Mitarbeiternummer
  • Stundenlohn
  • Gesamtstunden (gearbeitet)
  • Gesamtauszahlung

Unter diesen Informationen können Sie detaillierter sehen, wie viele Stunden mit dem Basisstundenlohn zusammen mit der Basisauszahlung bezahlt wurden und wie viele Stunden mit einer außergewöhnlichen Auszahlung bezahlt werden. Dort sehen Sie auch bezahlte Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheitstage. Um außergewöhnliche Stunden zu definieren, müssen Sie eine Gehaltsvorlage erstellen und diese dem Mitarbeiter zuweisen.

Tagesansicht

In der täglichen Ansicht des Lohnberichts erhalten Sie einen detaillierteren Bericht über die Zahlungs- und Gehaltskategorien der Mitarbeiter. Neben der Übersicht enthält es nicht nur die Zahlungssumme, sondern auch eine ausführliche Beschreibung der grundlegenden und außergewöhnlichen Zahlung pro Tag.

Zahlungsinformationen

Wenn Sie die Zahlungsinformationen verbergen und nur die in jeder Zahlungskategorie geleisteten Arbeitsstunden anzeigen lassen möchten, können Sie den Schalter "Zahlungsinformationen" neben den Berichtsfiltern deaktivieren.

Berichte exportieren

Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche "Exportieren", um Ihren aktuell angezeigten Gehaltsbericht zu exportieren und herunterzuladen, der derzeit im Excel-Format verfügbar ist.

Überstunden verwalten

Außergewöhnlich bezahlte Stunden sind in der Regel Arbeitsstunden, die höher bezahlt werden als der vertragliche Stundensatz. Dies kann Sonntagsarbeit, Nachtschichten sowie Überstunden sein. Es ist wichtig sicherzustellen, dass außergewöhnliche Arbeiten ordnungsgemäß und gemäß Ihren Arbeitsverträgen und dem Arbeitsrecht bezahlt und gehandhabt werden. Im Gehaltsbericht können Sie festlegen, wie Sie Überstunden und andere außergewöhnlich geleistete Arbeitsstunden verwalten möchten.

Sie können die Stunden:

  • zur Auszahlung hinzufügen
  • zum Freizeitausgleich hinzufügen
  • ignorieren und löschen.

Eine ausführliche Erklärung finden Sie im Artikel über das Überstundenmanagement in TimeMoto Cloud.


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