Buchungsreihenfolge

  • Zuletzt aktualisiert am 13. März 2023 um 11:42

Eine Buchungsreihenfolge ist eine Reihe von einzelnen Buchungsaktionen.

Damit TimeMoto Cloud die Arbeitszeit ordnungsgemäß registriert, ist eine korrekte Buchungsreihenfolge der Schlüssel. Dieser Artikel gibt Ihnen einen Überblick über die Hauptaspekte der fehlerfreien Zeiterfassung:

[Hinein] > [Hinaus]

Dies ist die einfachste Buchungsreihenfolge. Registrierte Arbeitszeit muss immer mit einer "Hinein"-Buchung beginnen und mit einer "Hinaus"-Buchung enden.

Gut zu wissen: Arbeitstage mit automatisch abgezogenen Pausen folgen dieser Buchungsreihenfolge, genauso wie Arbeitszeit ohne Pausen.

[Hinein] > [Pause] > [Zurück] > [Hinaus]

Dies erweitert eine einfache Buchungsreihenfolge mit einer Pause. Beachten Sie, dass auf die Aktion "Pause" eine "Zurück"-Buchung folgen muss.

Arbeitszeit, bei der Pausen nicht automatisch vom System abgezogen werden, folgen diesem Muster. Bei jeder weiteren Pause wiederholt sich die Sequenz [Pause] > [Zurück].

Einrichten einer festen Buchungsreihenfolge

Um unnötige Fehler zu vermeiden, müssen Sie in den TimeMoto-Uhren eine feste Buchungsreihenfolge einstellen. Diese gibt dem Mitarbeiter automatisch eine bestimmte Buchungsaktion in einer bestimmten Reihenfolge vor, abhängig von der zuletzt getätigten Buchung.

Sie können dies einfach in Ihrer TimeMoto Cloud einstellen. Gehen Sie zu den Geräteeinstellungen, indem Sie oben rechts auf das Zahnrad klicken und "Geräte" auswählen:

Zu den Geräteeinstellungen

In Ihren Geräteeinstellungen können Sie entweder ein neues Zeiterfassungsgerät hinzufügen oder eine bereits hinzugefügtes verwalten, um ihre Buchungsreihenfolge einzustellen:

Ein neues Gerät hinzufügenEs erscheint ein Fenster, in dem Sie entweder ein neues Gerät hinzufügen oder ein bereits hinzugefügtes verwalten können. Stellen Sie im unteren rechten Feld eine Buchungsreihenfolge ein (4):


Eine feste Buchungsreihenfolge einstellen

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um die Einstellungen zu speichern. Die Buchungsreihenfolge wird im TimeMoto-Gerät eingestellt, während es mit Ihrer TimeMoto-Cloud verbunden ist.


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