Dienstpläne mit flexiblen Stunden & Abwesenheiten

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Dieser Artikel befasst sich mit Abwesenheiten in Verbindung mit Dienstplänen mit flexiblen Stunden. Für den Hauptartikel über Dienstpläne mit flexiblen Stunden, folgen Sie bitte diesem Link:

Dienstpläne für flexible Arbeitszeiten

Abwesenheitsdauer

TimeMoto verarbeitet jede Abwesenheitsdauer auf recht direkte Art und Weise. Wenn Sie Abwesenheiten für bestimmte Zeiträume planen, berechnet das System die Dauer dieses Zeitraums als Abwesenheitszeit (ohne geplante Pausen) und zeigt sie in der Spalte Abwesenheit des Zeitberichts an. Wenn Sie ganztägige Abwesenheiten über einen oder mehrere Tage planen, nimmt das System in der Regel die geplante Arbeitszeit als voraussichtliche Abwesenheitsdauer an.

Ganztägige Abwesenheiten und flexible Dienstpläne

Basiert der geplante Tag jedoch auf einem Dienstplan mit flexiblen Stunden, kann das System keinen täglichen Stundenwert übernehmen. Aus diesem Grund wird die voraussichtliche Abwesenheitsdauer in den Einstellungen des Dienstplans für jeden Wochentag einzeln festgelegt. TimeMoto nimmt dann diese Zahl als theoretisch geplanten Dienstplan und ermittelt die Abwesenheitsstunden entsprechend. Wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wurde, betrachtet TimeMoto die Abwesenheit als 0 (genau wie bei einem ungeplanten Tag).

Beispiel:

Nehmen wir an, ein Mitarbeiter arbeitet 40 Stunden pro Woche. Sein Vorgesetzter hat 8 Stunden Abwesenheit am Montag und Mittwoch bis Samstag festgelegt. Dienstag und Sonntag blieben frei. Heute hat der Vorgesetzte drei aufeinanderfolgende freie Tage von Montag bis Mittwoch in den Dienstplan aufgenommen. Nach den Einstellungen des Dienstplans hat der Mitarbeiter nun eine 8-stündige Abwesenheit am Montag, keine Abwesenheit am Dienstag und eine weitere 8-stündige Abwesenheit am Mittwoch.

Abwesenheitstage

Im Abwesenheitsmanager (siehe Pausen und Abwesenheiten ) können Sie festlegen, ob Abwesenheiten in Tagen oder Stunden verwaltet werden sollen. Diese Einstellung wirkt sich direkt darauf aus, wie der Urlaubssaldo für alle Mitarbeiter berechnet wird. Wenn Abwesenheiten in Tagen verwaltet werden, würde TimeMoto normalerweise für jeden Urlaub, der über einen Tag mit Dienstplan geplant wird, einen Urlaubsabzug vornehmen.

Da diese Zahl bei einem flexiblen Dienstplan nicht bestimmt werden kann und der Mitarbeiter theoretisch an jedem beliebigen Tag arbeiten könnte, fordert TimeMoto den Manager auf, die Anzahl der genommenen Urlaubstage anzugeben, bevor er mehrere Abwesenheitstage plant, die vom Urlaubssaldo abgezogen werden.

Beispiel:

Nehmen wir an, ein Angestellter hat einen Arbeitsvertrag über 40 Stunden pro Woche. Im Arbeitsvertrag ist ferner festgelegt, dass der Arbeitnehmer 5 Tage Urlaub für eine ganze Urlaubswoche nehmen muss. Wenn der Vorgesetzte nun einen Dienstplan für den Mitarbeiter aufstellt, der alle 7 Tage von Montag bis Sonntag umfasst, fragt TimeMoto, wie viele Tage der Manager vom Urlaubssaldo des Mitarbeiters abziehen möchte. Hier kann der Manager nun angeben, dass es nur 5 Tage sind, obwohl sich die Abwesenheit über alle 7 Tage erstreckt.

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