Dienstpläne mit flexiblen Stunden

  • Zuletzt aktualisiert am 19. September 2023 um 06:36
Anmerkung: Sie können dies in Ihrer Cloud nicht finden? Dieser Artikel enthält Funktionen, die verfügbar sind mit dem Essential (oder Plus) Plan von TimeMoto Cloud. Falls Sie das beste aus Ihrem Cloud-Konto herausholen möchten, upgraden Sie Ihren Plan nach Ihren Bedürfnissen entsprechend!

Dies ist der Hauptartikel, in dem der Dienstplan mit flexiblen Stunden als Dienstplantyp beschrieben wird. Falls Sie mehr über bestimmte Details lesen möchten, werfen Sie einen Blick auf die Artikel, die am Ende der einzelnen Rubriken verlinkt sind.

Was ist ein Dienstplan mit flexiblen Stunden?

Der Dienstplan mit flexiblen Stunden ist ein Plan mit einer bestimmten Anzahl von Arbeitsstunden pro Woche oder Monat (z. B. 40 Stunden pro Woche, 160 Stunden pro Monat). Der Arbeitnehmer kann an jedem beliebigen Tag innerhalb des festgelegten Zeitraums arbeiten, um diese Stunden flexibel zu erfüllen. Da einige Werte nicht auf einen bestimmten Tag festgelegt werden können, wie z. B. feste Tagesschichten oder Abwesenheiten, verhält sich dieser Dienstplantyp ein wenig anders als die anderen.

Schauen wir uns das in der Praxis an.

Dienstplan-Einstellungen

Legen Sie zum ersten Mal einen neuen Dienstplan an? In diesem Artikel erfahren Sie mehr darüber, wie Sie einen neuen Dienstplan zu Ihrem Cloud-Konto hinzufügen:

Hinzufügen eines neuen Zeitplans

Sehen wir uns zunächst an, wie Sie Ihren Dienstplan mit flexiblen Stunden einrichten können:

Dienstplantyp

Wenn Sie den Dienstplan mit flexiblen Stunden auswählen, können Sie festlegen, ob Ihre Stundenzahl für eine Woche oder einen Monat gilt.

Abwesenheitsdauer (nur mit Plus!)

In einer zusätzlichen Zeile können Sie für jeden Wochentag die Dauer einer ganztägigen Abwesenheit festlegen. Mehr dazu erfahren Sie weiter unten.

Tipp: Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Dienstplantypen im folgenden Artikel:

Dienstplantypen

Pausentyp

Ein Dienstplan mit flexiblen Stunden kann mit bedingt abgezogenen Pausen kombiniert werden. Es gibt keine Pausen zu festen Uhrzeiten, da die Mitarbeiter arbeiten und Pausen machen können, wann sie möchten.

Tipp: Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Pausentypen im folgenden Artikel:

Pausentypen

Rundungstyp

Möchten Sie unsere Rundungsfunktion nutzen? Mit der Intervallrundung können Sie alle Buchungsaktionen auf einen gerundeten Wert Ihrer Wahl einstellen.

Tipp: Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Rundungstypen im folgenden Artikel:

Rundungstypen

Abwesenheiten und Dienstpläne mit flexiblen Stunden

Bei ganztägigen Abwesenheiten muss TimeMoto die Anrechnung von Abwesenheitsstunden anders handhaben, sofern die Abwesenheit über einen Dienstplan mit flexiblen Stunden geplant ist. Da es hier keine festen Arbeitstage gibt, kann das System nicht automatisch ermitteln, wie viele Stunden der Mitarbeiter pro Tag hätte arbeiten sollen.

Aus diesem Grund haben wir eine neue Dienstplan-Einstellung eingeführt, die nur gilt, wenn Sie den flexiblen Stundenplan auswählen: die Abwesenheitsdauer.

Hier können Sie auswählen, wie viele Stunden TimeMoto für eine ganztägige Abwesenheit an jedem Wochentag separat zuweisen soll. Die Abwesenheitsstunden können für jeden Tag unterschiedlich oder gleich sein. Sie können auch einige Tage leer lassen. In diesem Fall würde die angenommene Abwesenheitsdauer 0:00 betragen.

Aber Vorsicht! Auch wenn Sie die Abwesenheitsdauer pro Tag festlegen, darf die Abwesenheit pro Woche (oder pro Monat) niemals die für den Dienstplan selbst festgelegte Stundenzahl überschreiten.

Wenn zum Beispiel ein Dienstplan mit 40 Stunden pro Woche eine Abwesenheit von 8 Stunden pro Tag von Montag bis Sonntag vorsieht, würde eine ganze Woche Abwesenheit nur 40 Stunden ausmachen, nicht 56!

Tipp: Erfahren Sie mehr darüber, wie Abwesenheiten bei Dienstplänen mit flexiblen Stunden funktionieren, im folgenden Artikel:

Dienstpläne mit flexiblen Stunden & Abwesenheiten

Überprüfung von Dienstplänen mit flexiblen Stunden im Zeitbericht

Dienstpläne mit flexiblen Stunden basieren auf einem wöchentlichen (oder monatlichen) Rhythmus. Daher können Sie Stundenzettel, die diesen Dienstplan enthalten, nur dann überprüfen, wenn der Berichtszeitraum ausschließlich vollständige Wochen (oder Monate) enthält.

Angenommen, Ihr Mitarbeiter arbeitet nach einem wöchentlichen Dienstplan (z. B. 40 Stunden pro Woche). Wenn Sie den Zeitbericht überprüfen und der ausgewählte Zeitraum eine unvollständige Woche enthält, wird ein Fehler angezeigt, der Sie darauf hinweist, dass Sie den Zeitraum des Berichts ändern müssen, um korrekte Werte zu erhalten.

Sie können den Berichtszeitraum jederzeit anpassen, indem Sie auf das Kalendersymbol neben der Zeitraumnummer klicken und dann auf [Datum wählen] in dem kleinen Pop-up klicken.

Außerdem sehen Sie in der Tagesansicht keine geplanten Schichtdauern pro Tag, da die geplante Arbeitsmenge nur in der Summe definiert ist.

Tipp: Erfahren Sie mehr darüber, wie der Zeitbericht mit Dienstplänen mit flexiblen Stunden funktioniert, im folgenden Artikel:

Dienstpläne mit flexiblen Stunden im Zeitbericht

Dienstpläne mit flexiblen Stunden im Kalender

Wenn Sie einen Dienstplan mit flexiblen Stunden im Kalender planen, beachten Sie bitte, dass Sie diesen Dienstplan nicht nur an einem einzigen Tag verwenden können. In TimeMoto können Sie diesen Dienstplan nur für einen ganzen Planungszeitraum verwenden.

Wenn der Dienstplan auf Wochenbasis eingestellt ist, beginnt er am ersten Tag der ausgewählten Woche und endet am letzten Tag (auch wenn der Mitarbeiter an diesen Tagen nicht arbeiten würde). Überprüfen Sie die Einstellungen für die regionalen Informationen in Ihren Allgemeinen Informationen, um zu sehen, welchen Tag Sie als ersten Tag der Woche festgelegt haben. Natürlich können Sie auch mehrere Wochen einbeziehen. Wählen Sie einfach ein Enddatum in der Zukunft, indem Sie die Datumsauswahl verwenden.

Wenn der Dienstplan auf monatlicher Basis festgelegt ist, beginnt er am Ersten des ausgewählten Monats und endet am letzten Tag (auch wenn der Mitarbeiter an diesen Tagen nicht arbeiten würde). Natürlich können Sie auch mehrere Monate einbeziehen. Wie zuvor können Sie mit dem Datumsselektor ein Enddatum in der Zukunft wählen.

Beachten Sie, dass sich auch einige andere Dinge anders verhalten:

  • Sie können Abwesenheit über einzelne Tage auf der Grundlage eines Dienstplans mit flexiblen Stunden hinzufügen. Einen einzelnen Tag können Sie jedoch nicht löschen. Wenn Sie einen Dienstplan mit flexiblen Stunden löschen, können Sie nur eine ganze Woche oder einen ganzen Monat auf einmal löschen!
  • Dienstpläne mit flexiblen Stunden können sich nicht mit anderen Dienstplänen desselben Mitarbeiters überschneiden.

Tipp: Wie Dienstpläne mit flexiblen Stunden mit dem Kalender funktionieren, erfahren Sie im folgenden Artikel:

Dienstpläne mit flexiblen Stunden im Kalender

Flexible Arbeitszeitpläne in der Mitarbeiterkarte

Im Vergleich zu den Einstellungen des Kalenders funktionieren Dienstpläne mit flexiblen Stunden in der Mitarbeiterkarte auf ähnliche Weise. Wenn Sie einem Mitarbeiter einen Dienstplan mit flexiblen Stunden zuweisen, springt das erste Datum immer auf den folgenden ersten Tag der Woche oder des Monats, je nach Dienstplan.

Wenn Sie möchten, dass dieses Startdatum in die Vergangenheit springt, können Sie nach dem Speichern Ihrer Einstellungen jederzeit die Datumsauswahl verwenden, um das Änderungsdatum anzupassen.

Tipp: Wie Dienstpläne mit flexiblen Stunden in der Mitarbeiterkarte funktionieren, erfahren Sie im folgenden Artikel:

Dienstpläne mit flexiblen Stunden in der Mitarbeiterkarte


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