Meine Abwesenheitszeiten stimmen nicht. Warum?

  • Zuletzt aktualisiert am 12. November 2024 um 09:40

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Der Zweck des Zeitberichts besteht hauptsächlich darin, die (geplanten und gebuchten) Arbeitszeiten der Mitarbeiter, einschließlich Pausen und manchmal Abwesenheiten, zu erfassen und zu dokumentieren. Aber was ist, wenn die Zahlen im Bericht nicht das widerspiegeln, was Sie erwartet haben?

In diesem Artikel gehen wir durch die Einstellungen, die sich auf Ihre Abwesenheit auswirken können, und zeigen Ihnen Beispiele, die möglicherweise sogar auf Sie zutreffen.

Hier sind die Gründe in Kürze (folgen Sie dem Link für Beispiele und weitere Details):

  1. Pausen: Pausen können im Voraus geplant werden und verringern die Abwesenheitsdauer, da Pausen keine entschuldigte Abwesenheit erfordern.
  2. Ungeplante Tage: Wenn ein Teil einer Abfolge von ganztägigen Abwesenheiten Tage ohne Planung enthält, beinhalten diese freien Tage keine Abwesenheitszeit.
  3. Ungeplante Abwesenheiten: Wenn ein Mitarbeiter von der Arbeit abwesend ist oder eine Abwesenheit nicht geplant wurde, zeigt der Zeitbericht auch keine Abwesenheitsdauer an.

1. Grund – Pausen

Pausen können zu festen Zeiten innerhalb eines Dienstplans im Voraus geplant werden. Da die Pausenzeit per se nicht als tatsächliche Arbeitszeit gilt, werden über Pausen geplante Abwesenheiten nicht als tatsächliche Abwesenheitszeit gezählt.

Hinweis: Diese Regelung gilt nicht für bedingt abgezogene Pausen, da diese Pausen nicht zu bestimmten Zeiten angesetzt sind und erst ab einer bestimmten Anzahl zusammenhängender Arbeitsstunden gelten!

Beispiel:

Ein Mitarbeiter arbeitet unter einem Dienstplan von 08:00-17:00 Uhr mit einer geplanten Mittagspause zwischen 12:00-13:00 Uhr. Der Mitarbeiter wird während des Mittagessens krank und geht um 12:30 Uhr nach Hause. Seine Vorgesetzte plant die Abwesenheit von 12:30-17:00 Uhr.

Bei einer Abwesenheit zwischen diesen Zeiten könnte man im Zeitbericht mit 04:30 Stunden Abwesenheit rechnen. Bei näherer Betrachtung zeigt die Spalte für Abwesenheit jedoch nur 4:00 Stunden an.

Dies liegt daran, dass 30 Minuten dieser Abwesenheit in eine geplante Pause fallen. Bei einer Abwesenheit zwischen 12:30 und 17:00 Uhr und verbleibenden 30 Minuten Pausenzeit beträgt die Abwesenheit letztendlich genau 4:00 Stunden.

Tipp: Wenn ein Mitarbeiter während einer Pause geht, stellen Sie sicher, dass die letzte Hinaus Aktion an den Beginn der Pause angepasst wird, insbesondere wenn die Pause automatisch abgezogen wird. Da jede Ausbuchung während einer automatischen Pause zur Stornierung der Pause führt, könnte dies zu fehlerhaften Arbeitszeiten führen.

Erfahren Sie in diesem Artikel mehr über Pausentypen und wie sie funktionieren, wie Sie die von Ihnen bevorzugten Einstellungen und verschiedene Kombinationen von Dienstplan und Pausentypen einrichten:

Pausentypen

2. Grund – Ungeplante Tage

Wenn ein Teil einer Abfolge von ganztägigen Abwesenheiten ungeplante Tage enthält, werden diese "freien" Tage im Bericht nicht als Abwesenheiten gezählt. Da der Mitarbeiter an diesen Tagen gar nicht erst hätte arbeiten sollen, muss er sich auch nicht von der Arbeit entschuldigen.

Beispiel:

Ein Mitarbeiter arbeitet nach Plan zu festen Zeiten von Mo-Fr. Zwischen Freitag und Montag plant der Manager vier volle Abwesenheitstage ein.

Auf dem Zeitbericht erscheinen nur zwei Tage Abwesenheit.

Da sowohl Samstag als auch Sonntag nicht Teil des Dienstplans des Mitarbeiters sind, überspringt die über 4 Tage geplante Abwesenheit diese beiden Tage, was zu 2 vollen Abwesenheitstagen führt.

Tipp: Erfahren Sie in diesem Artikel mehr über Dienstpläne, wie Sie sie an Ihre Arbeitsbedingungen anpassen und wie Sie sie implementieren und zuweisen:

Dienstpläne

Grund Nr. 3 – Ungeplante Abwesenheiten

Ungeplante Abwesenheiten (wenn der Mitarbeiter nicht erscheint) werden nicht automatisch in der Abwesenheitsspalte dokumentiert, da diese dazu da ist, geplante Abwesenheiten anzuzeigen. Wenn Sie eine Abwesenheitsdauer sehen möchten, die nicht auf die Saldo-Spalte angerechnet werden sollen, empfehlen wir Ihnen, eine unbezahlte Abwesenheit einzuplanen.

Beispiel:

Eine Mitarbeiterin hat sich krank gemeldet und ihr Vorgesetzter hat einen Krankheitstag im Kalender eingetragen. Als sie später ihren Bericht überprüft, stellt die Angestellte fest, dass in der Abwesenheitsspalte keine Abwesenheitsstunden angezeigt werden.

Nachdem sie sich bei ihrem Chef erkundigt hatten, stellten sie fest, dass der Manager den Krankheitstag versehentlich für die Woche danach geplant hatte. Dies führte dazu, dass der tatsächliche Krankheitstag eine ungeplante Abwesenheit war, die nicht in der Abwesenheitsspalte angezeigt wurde und insgesamt zu einem negativen Saldo führte. Eine schnelle Korrektur hat das Problem behoben.

Tipp: Erfahren Sie in diesem Artikel mehr über den Kalender und wie die Planung funktioniert:

Der Kalender


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