Erste Schritte

  • Zuletzt aktualisiert am 5. Juni 2023 um 11:43

Sie haben eine brandneue TimeMoto Cloud und sind bereit, die Zeiterfassung für Sie und Ihr Unternehmen zu vereinfachen. Doch wo soll man anfangen? TimeMoto Cloud bietet viele Möglichkeiten! Auf den ersten Blick kann es schwierig erscheinen, sich zurechtzufinden.

Keine Sorge, wir helfen Ihnen bei Ihren ersten Schritten mit der TimeMoto Cloud. In diesem Artikel werden Sie durch die Grundfunktionen geführt und erhalten einen schnellen Einstieg. Bevor Sie es wissen, werden Sie Ihren Kollegen die Verwendung von TimeMoto Cloud erklären!

Stellen Sie sicher, dass Sie sich diese Artikel angesehen haben, bevor Sie fortfahren:

Erste Einstellungen

Während des Onboardings haben Sie die Informationen Ihres Unternehmens, Ihre Sprach- und Zeit-Einstellungen sowie Ihre Abteilungen und Zeiterfassungsgeräte eingerichtet. Zeit, sich auf Ihre Zeiterfassung vorzubereiten.

1. Wählen Sie einen Gehaltszeitraum

Sie können die Zeiterfassung und die Geräte fast sofort verwenden. Damit die Daten in den Berichten ordnungsgemäß verarbeitet werden, müssen Sie zuerst einen Gehaltszeitraum auswählen. Sie können diesen in den [Allgemeinen Informationen] festlegen oder, indem Sie zum ersten Mal auf die Funktion [Berichte] klicken.

2. Fügen Sie Dienstpläne hinzu

Dienstpläne definieren die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter: Arbeiten sie eine bestimmte Anzahl von Stunden pro Woche oder werden sie flexibel innerhalb eines bestimmten Zeitrahmen arbeiten? Sie können dies auf der Seite [Dienstpläne] einrichten.

3. Fügen Sie Mitarbeiter hinzu

Wenn Sie ein TimeMoto Cloud-Konto erstellen, erstellen Sie auch den ersten Mitarbeiter: Sie selbst! Wir gehen davon aus, dass Sie andere Mitarbeiter und Kollegen haben, die Sie einbeziehen möchten. Fügen Sie Ihren ersten Mitarbeiter hinzu. Weitere Informationen zum Hinzufügen und Verwalten von Mitarbeitern finden Sie im Artikel über die Seite [Mitarbeiter].

4. Abzug von Pausen verwalten

Um sicherzustellen, dass alle Buchungsaktionen genau so funktionieren, wie Sie es erwarten, überprüfen Sie die Einstellungen für den Abzug von Pausen in [Pausen und Abwesenheiten].

Mehr Einstellungen

Mit diesen Einstellungen können Sie bereits eine ordentliche Zeiterfassung starten. Sie können von weiteren Funktionen mit diesen Einstellungen Gebrauch machen.

Gehaltsvorlagen hinzufügen

Lohngruppen bestimmen, wie hoch Mitarbeiter für ihre Arbeitszeit bezahlt werden. Diese Auszahlung kann auch unter bestimmten Bedingungen variieren. Dies findet beispielsweise in der Überstundenverwaltung Anwendung. In TimeMoto fügen Sie Lohngruppen für Ihre Mitarbeiter hinzu, um einen ordnungsgemäßen Lohnbericht erstellen zu können. Weitere Informationen zum Hinzufügen und Verwalten von Lohngruppen finden Sie hier.

Urlaubsprofile hinzufügen

Der Gesamturlaub kann von Mitarbeiter zu Mitarbeiter unterschiedlich sein. Aus diesem Grund können Sie Urlaubsprofile hinzufügen, die eine feste Anzahl von Urlaubstagen/-stunden festlegen. Diese wird einmal pro Jahr zurückgesetzt. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über das Hinzufügen und Verwalten von Urlaubsprofilen.

Weitere Standorte hinzufügen

Standardmäßig ist der Ort, den Sie in den [Firmeninformationen] festgelegt haben, Ihr Hauptort. Wenn Sie über mehr Standorte verfügen, können Sie in der Seite [Standorte] weitere hinzufügen. Beachten Sie, dass Mitarbeiter nur mit Standorten synchronisiert werden können, die ihren Kontoeinstellungen hinzugefügt wurden.

Bereit zum Arbeiten mit TimeMoto

Gut gemacht! Sie haben die wichtigsten Einstellungen gesehen und die Gelegenheit gehabt, mit ihnen erste Tests durchzuführen. Verwenden Sie die in diesem Artikel angegebenen Links, um ausführlichere Informationen zu erhalten. Darüber hinaus steht Ihnen unser Supportcenter jederzeit mit nützlichen Tipps und Ratschlägen zur Fehlerbehebung zur Verfügung.

Schauen Sie sich unbedingt unsere Hauptfunktionen an:

Zeiterfassung

Planung

Berichte


Noch Fragen?
Sie suchen nach Antworten, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Werfen Sie einen Blick in unser Glossar! Dort finden Sie bereits viele Informationen zu TimeMoto. Wenn Sie weitere Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie uns bitte über das Kontaktformular.

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