Ersteinrichtung
- Zuletzt aktualisiert am 21. Oktober 2024 um 07:39
Willkommen in Ihrer TimeMoto Cloud! Dieser Artikel wird Sie durch die Ersteinrichtung führen. Während dieses Prozesses geben Sie grundlegende Informationen in Ihr Cloud-Konto ein, damit Sie schnell mit Ihrer Zeiterfassung beginnen können.
Gehen wir alles Schritt für Schritt durch!
1. Willkommen bei TimeMoto!
Zunächst erhalten Sie eine kurze Einleitung in die Cloud und das folgende Verfahren. Klicken Sie rechts auf die grüne Schaltfläche: "Einrichtung starten", um mit der Ersteinrichtung zu beginnen.
2. Sprache und Zeit
Im nächsten Schritt können Sie die regionalen Einstellungen für Ihr Cloud-Konto festlegen. Diese Einstellungen umfassen:
- Sprache
- Zeitzone
- Datumsformat
- Erster Tag der Woche
- Stundenformat (24 Stunden / 12 Stunden)
- Standardwährung
Nachdem Sie die Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter", um fortzufahren.
Haben Sie etwas vergessen oder einen Fehler gemacht? Kein Problem! Sie können Ihre Einstellungen später in Ihrer Cloud jederzeit ändern, indem Sie oben rechts im Dropdownmenü auf das Zahnrad klicken und dann links [Allgemeine Informationen] auswählen.
3. Firmeninformationen einrichten
Jetzt ist es Zeit, uns mehr über Ihr Unternehmen zu erzählen. Geben Sie auf dieser Seite die angeforderten Informationen zu Ihrem Unternehmen ein, z. B. den Namen Ihres Unternehmens, den Firmentyp, die primäre E-Mail-Adresse, die Telefonnummer (optional) und Ihre Adresse.
Die primäre E-Mail-Adresse werden wir verwenden, um Sie zu kontaktieren. An diese E-Mail-Adresse senden wir Ihnen wichtige Informationen zu Ihrer Cloud (zum Beispiel, wenn Ihre Lizenz bald abläuft).
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" , um fortzufahren.
Genau wie die regionalen Informationen können Sie diese Einstellungen später in Ihrer Cloud ändern, indem Sie oben rechts im Dropdownmenü auf das Zahnrad klicken und dann links [Allgemeine Informationen] auswählen.
4. Geräte hinzufügen
Mitarbeiter können ihre Anwesenheit auf einem TimeMoto Gerät messen. Wenn Sie diese verwenden, können Sie sie jetzt zu Ihrer TimeMoto Cloud hinzufügen.
Klicken Sie auf "Gerät hinzufügen", um ein TimeMoto Zeiterfassungsgerät hinzuzufügen. Geben Sie die Seriennummer, den Namen und den Standort des Geräts ein. Sie können auch eine Buchungsreihenfolge auswählen.
Geben Sie auch eine Standard-PIN ein. Mit dieser PIN können sich Mitarbeiter auf der Uhr identifizieren (es sei denn, sie legen ihre PIN selbst fest).
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Weiter", um fortzufahren.
Gut zu wissen: Sie müssen Ihre Geräte nicht sofort hinzufügen. Überspringen Sie diesen Schritt einfach, indem Sie sofort auf "Weiter" klicken. Sie können später in der Cloud weitere hinzufügen oder deren Einstellungen ändern. Wenn Sie weitere Informationen erhalten möchten, lesen Sie den Support-Artikel zu Ihren Geräte-Einstellungen.
5. Abteilungen hinzufügen
Wenn Ihr Unternehmen in verschiedene Abteilungen unterteilt ist, können Sie in diesem Schritt Abteilungen hinzufügen. Klicken Sie auf "Abteilung hinzufügen" und geben Sie den Namen der Abteilung ein. Klicken Sie dann auf "Diese Abteilung hinzufügen". Wenn Sie weitere Abteilungen hinzufügen möchten, klicken Sie erneut auf "Abteilung hinzufügen" und wiederholen diesen Vorgang.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Weiter", um fortzufahren.
Sie können später in der Cloud weitere Abteilungen hinzufügen oder Ihre Abteilungen ändern. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, lesen Sie den Support-Artikel zu Abteilungen.
Geschafft!
Gut gemacht! Sie haben die Einrichtung Ihrer TimeMoto Cloud abgeschlossen. Klicken Sie auf "TimeMoto starten!" um mit Ihrer brandneuen Zeiterfassung zu beginnen.
Benötigen Sie einige Tipps für den Einstieg in die TimeMoto Cloud? Lesen Sie den folgenden Artikel, um einen ersten Überblick zu gewinnen:
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