Přidání nového rozvrhu

  • Naposledy aktualizováno dne 11. srpna 2023 v 8:31

Poznámka: Nemůžete tuto funkci ve službě Cloud najít? Tato funkce je k dispozici ve službě TimeMoto Cloud v rámci plánu Essential nebo Plus. Chcete-li službu TimeMoto využít naplno, upgradujte svůj plán podle svých potřeb!

Služba TimeMoto Cloud nabízí několik výchozích rozvrhů; ve většině případů si ale pravděpodobně budete potřebovat rozvrhy ve službě Cloud přizpůsobit. V tomto článku popíšeme potřebný postup.

Přidání rozvrhu je velmi jednoduché, protože systém vám zobrazí podrobný návod na jediné stránce. Jděte do sekce Plánování a vyberte kartu [Rozvrhy]. Poté klikněte na tlačítko „Přidat rozvrh“.

Přidání nového pracovního rozvrhu 1. Základní informace

Nejprve zadejte název nového rozvrhu. Nastavení barvy a zadání popisu je nepovinné. Pomocí barev lze rozvrh snáze odlišit od ostatních rozvrhů v sekci Plánování.

Základní informace o rozvrhu.

2. Typ rozvrhu

Nyní můžete zvolit typ rozvrhu:

  • Rozvrh s fixním časem: Tento rozvrh umožňuje nastavit čas začátku a konce (např. 8:00–17:00).
  • Rozvrh s fixní dobou: Tento rozvrh umožňuje nastavit pevnou délku pracovní doby za den (např. 8 hodin denně).

Kliknutím na rozvrh si můžete otevřít následující sekci, kde můžete vyplnit podrobné informace.

Další informace o projektech naleznete v článku Typy rozvrhů.

3. Typ přestávky

V dalším kroku můžete nastavit předem definované přestávky. Toto nastavení není povinné a tento krok proto můžete přeskočit a pokračovat rovnou dále. V tom případě se budou přestávky hlásit ručně a budou zpracovávány podle nastavení Přestávky a absence, pokud zde nezvolíte určitý typ přestávky.

Máte na výběr ze dvou různých typů přestávky:

  • Fixní čas přestávky: Umožňuje předem definovat čas začátku a konce přestávky (např. 12:00–13:00). Dále můžete určit, zda se přestávky budou automaticky odečítat od pracovní doby nebo zda budou placené.
  • Automaticky odečítané přestávky: U tohoto typu přestávky platí, že systém odečítá nastavenou dobu od určité odpracované doby. Máte-li přestávek více, počítá se pouze nejdelší platná odpracovaná doba (např. 30 minut za 6 hodin práce).

Nechcete-li nastavit žádné přestávky, můžete kliknout na možnost [Žádné přestávky]. V takovém případě platí výchozí nastavení v nabídce Přestávky a absence.

Dva různé typy přestávky

Kliknutím na typ přestávky si můžete otevřít následující okno, kde můžete vyplnit podrobné informace.

Další informace naleznete v článku Typy přestávek.

4. Typ zaokrouhlení

V posledním kroku můžete nastavit způsob, který systém zaokrouhluje čas hlášení příchodu/odchodu. Toto nastavení může být užitečné, jestliže zaměstnanec hlásí příchod dříve nebo později, než skutečně začne pracovat (například kvůli přípravě).

Máte na výběr ze dvou různých typů zaokrouhlení:

  • Zaokrouhlení na intervaly: Všechna hlášení příchodu/odchodu se zaokrouhlují na intervaly bez ohledu na denní dobu.
  • Zaokrouhlení na fixní časy: Tento typ zaokrouhlení je k dispozici pouze tehdy, jestliže zvolíte rozvrh s fixním časem. Všechna hlášení příchodu/odchodu se budou zaokrouhlovat na omezený výběr pevného času začátku a konce nastaveného v rozvrhu.

Stejně jako u typů přestávek je toto nastavení nepovinné. Nechcete-li nastavit žádné zaokrouhlení, můžete kliknout na možnost [Žádné zaokrouhlení]. V takovém případě platí výchozí nastavení v nabídce [Obecné informace].

Dva různé typy zaokrouhlení

Další informace naleznete v článku Typy zaokrouhlení.

5. Přehled

Nyní máte rozvrh nastaven a můžete jej zkontrolovat v přehledu vpravo. Je-li vše v pořádku, můžete rozvrh uložit do služby Cloud. Nyní je rozvrh připraven a můžete jej přiřadit k zaměstnancům. 

Máte nějaké dotazy?
Potřebujete-li pomoci, obraťte se na nás prostřednictvím kontaktního formuláře.

Byl tento článek užitečný?